U administrativno sučelje Hrčka se mogu prijaviti samo osobe koje su navedene na popisu administratora u Hrčku.
Dva su načina kako dodati osobu na popis administratora:
- Trenutni administrator časopisa može dodati novog administratora putem sučelja na adresi: https://hrcak.srce.hr/admin/. Na lijevoj stranicu sučelja nalazi se odjeljak Urednici u okviru kojeg postoje opcije za dodavanje ili brisanje administratora.
- Ako trenutni administrator to ne može učinici, potrebno je dostaviti ovjereni dopis u elektroničkom obliku na adresu hrcak@srce.hr. Dopis mora sadržavati sljedeće podatke o administratoru: ime, prezime, adresu elektroničke pošte i broj telefona.