...
Nakon kreiranja završnih isprava u aplikaciji ISVU eDiplome, isprave se uobičajeno jednom dnevno, u noćnoj obradi, transferiraju prenose u Digitalni registar diploma (DRD) u ISeVO-u, te su vidljive sljedeći dan nakon generiranja isprava.
U nekim određenim slučajevima, završne isprave se ne transferiraju automatski prenesu u DRD te ISEVO koordinatori dobivaju e-mail obavijest o tome.
Slučajevi u kojima završne isprave neće biti prenešene u DRD i ISeVO koordinatori će dobiti e-mail obavijest o tome za 2 slučajasu sljedeći:
- Datum izdavanja isprave je u budućnosti, odnosno veći od današnjeg datuma. Završne isprave ući će u DRD tek na datum izdavanja isprave.
- Datum izdavanja isprave manji je od datuma završetka studija. Ovo je greška kod kreiranja završne isprave u ISVU modulu eDiplome i takve isprave ne mogu ući u DRD. U ovom slučaju, potrebno je stornirati ispravu u izvornom sustavu (eDiplome) te ju ponovno kreirati u izvornom sustavu. Promjene će se automatski transferirati u ISeVO u sljedećoj noćnoj obradi.
Na e-mail nije potrebno odgovarati.
Izgled e-maila je sljedeći:
...
--------------------------------------------------------------------------------------
Prvi slučaj je kad je datum izdavanja isprave u budućnosti, odnosno veći od današnjeg datuma. U tom slučaju će isprave ući u DRD tek na datum izdavanja isprave. Isprave nisu valjane (vjerodostojne) dok ne uđu u DRD, bez obzira što su kreirane u eDiplome.
Drugi slučaj je kad je datum izdavanja isprave manji od datuma završetka studija. Budući da to nije logično, takve isprave ne mogu ući u DRD. U tom slučaju, potrebno je stornirati ispravu u izvornom sustavu (eDiplome) te ju kreirati ponovo u izvornom sustavu. Promjene će se automatski transferirati u ISeVO u sljedećoj noćnoj obradi.
Na e-mail nije potrebno odgovarati.