Opcija e-Diplome služi za generiranje zahtjeva za diplomu o studiju koje će se u Modulu za izradu završnih dokumenata moći el. pečatirati i poslati na e-mail studenta.
Slika 1. Alati - e-Diplome
...
Potrebno je odabrati studenta i studij za koji se želi generirati zahtjev te odabrati jednu od opcija Generiraj zahtjev za doiplomu. Odabirom se prikazuje sljedeći prozor u kojem se odabiru parametri ispisa:
Slika 2. Pregled parametara prilikom izrade PDF dokumenata
...
Odabirom opcije Dohvati podatke i generiraj zahtjev za izradu PDF dokumenta pokreće se dohvat podataka koji može potrajati od nekoliko sekundi do desetak minuta, ovisno o broju studenata za koje se podaci dohvaćaju i trenutnom opterećenju sustava. Pokretanjem opcija generira se XML s podacima za izradu PDF-a s dokumentom te se zahtjev za generiranje zajedno s XML-om zapisuje u bazu. Dokumet se automatski obrađuje te se šalje u Modul za izradu završnih dokumenata, pod Generirani dokumenti. Na kraju cijelog postupka u aplikaciji ISVU Studiji i studenti pojavljuje se prozor s porukom:
Slika 3. Obavijest na kraju postupka dohvata podataka i evidencije zahtjeva za generiranje
...