U prozoru Tema završnog rada se mogu evidentirati podaci o temi na poslijediplomskom studiju te studentu kojem je teme dodijeljena. Odnosno, moguće je evidentiranje teme, ocjene teme te obrane teme. 
Slika 1. Prozor Tema završnog rada Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem student studira na poslijediplomskom studiju. Student - JMBAG, ime i prezime studenta.
Paralelni studij - Oznaka je li studij koji student upisuje paralelan. Može poprimiti vrijednosti Ne, Prvi, Drugi... Oznaka identificira studentov studij na visokom učilištu. Šifra teme - Automatski se ponudi prvi slijedeći broj teme ali je vrijednost moguće izmijeniti. Tema je aktivna - Podatak o tome je li tema aktivna ili nije. Prilikom unosa zapisa, vrijednost je postavljena na Ne ali se iz padajućeg izbornika može promijeniti na Da. Jezik izrade rada - Podatak o jeziku na kojem je rad napisan. Podatak je potrebno evidentirati kako bi se na diplomi ispisao rad na jeziku izrade. Prilikom unosa zapisa, iz padajućeg izbornika se odabire jedan od ponuđenih jezika izrade rada. Tema je potvrđena - Podatak o tome je li tema potvrđena ili ne. Prilikom unosa zapisa, vrijednost je postavljena na Ne ali se iz padajućeg izbornika može promijeniti na Da.
Datum odluke - Datum odluke kada je tema potvrđena. Naslov odluke - Naslov odluke prema kojoj je tema potvrđena.
| 
Slika 7. Kartica Ocjena teme