...
Podatak o trenutnom statusu elektroničkog identiteta prikazan je u polju Status elektroničkog identiteta u prozoru Osoba u aplikaciji ISVU Kadrovi, te u prozoru Student na visokom učilištu u aplikaciji ISVU Studiji i studenti.
Podaci u prozoru Elektronički identitet
Detaljan opis imeničke sheme, odnosno podataka u ovom prozoru nalazi se na Internet stranici http://shema.aaiedu.hr/shema/.
Slika 1. Gornji dio prozora Elektronički identitet
Identifikator ustanove (dc) – identifikator ustanove (temelji se na domeni). Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati.
Identifikator korisnika u ustanovi (uid) – identifikator korisnika (u pravilu login name; user id). Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Ovaj podatak je za djelatnike naveden i u prozoru Osoba u polju AAIuid (aplikacija ISVU Kadrovi). Za studente se ovaj podatak nalazi u prozoru Student na visokom učilištu, polje AAI UID (aplikacija ISVU Studiji i studenti).
Ime (givenName) – ime osobe. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Izmjena je omogućena u prozoru Osoba, polje Ime i prezime, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Matični podaci studenta, polje Ime i prezime, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
Prezime (sn) – prezime osobe. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Izmjena je omogućena u prozoru Osoba, polje Ime i prezime, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Matični podaci studenta, polje Ime i prezime, ISVU Studiji i studenti (za studente).
Lozinka (userPassword) – kriptirana korisnička lozinka. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Promjena lozinke je omogućena pomoću opcije Stvori i ispiši lozinku koja se nalazi u alatnoj traci, ali samo za zaposlenike visokog učilišta.
Ime i Prezime (cn) – puno ime i prezime osobe. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Ne može se direktno postaviti, te se računa iz imena i prezimena.
JMBG – JMBG osobe. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. JMBG je u ISVU obavezan podatak. Izmjena je omogućena u prozoru Osoba, polje JMBG, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Matični podaci studenta, polje JMBG, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
JMBAG – JMBAG studenta. Prilikom prvog upisa na visoko učilište, student dobiva svoj JMBAG, jedinstveni matični broj akademskog građanina koji ga jednoznačno određuje i koji nije moguće promijeniti, a dodjeljuje ga sustav.
Matični broj znanstvenika – matični broj znanstvenika prema MZOŠ-u. U ovom polju je omogućen unos i izmjena vrijednosti.
Broj putovnice – broj putovnice. U ovom polju je omogućen unos i izmjena vrijednosti.
Local No – oznaka djelatnika na ustanovi. Nije moguće promijeniti oznaku djelatnika, jer jednoznačno određuje osobu i dodjeljuje ju sustav. Oznaka djelatnika nalazi se i u prozoru Osoba, polje Osoba, aplikacija ISVU Kadrovi.
Korisnička oznaka (hrEduPersonUniqueID) – jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Nalazi se u prozoru Osoba, polje AAI oznaka, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Student na visokom učilištu, polje AAI Oznaka, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente). Korisničku oznaku dodjeljuje sustav i nije ju moguće promijeniti.
Slika 2. Srednji dio prozora Elektronički identitet
Broj sobe (roomNumber) – broj sobe u ustanovi. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Telefonski broj (telephoneNumber) – telefonski broj osobe u ustanovi. Zapisan u obliku norme CCITT E.123. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Lokalni telefonski broj (hrEduPersonExtensionNumber) – lokalni telefonski broj osobe u ustanovi. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Fax broj (facsimileTelephoneNumber) – fax broj u ustanovi. Zapisan u obliku norme CCITT E.123. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Broj mobilnog telefona (mobile) – broj mobilnog telefona osobe. Zapisan u obliku norme CCITT E.123. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
E-mail adresa (mail) – elektronička adresa osobe. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati.
Kućna poštanska adresa (homePostalAddress) – puna kućna adresa (koju je potrebno napisati na poštansku pošiljku poslanu osobi). U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Kućni telefonski broj (homeTelephoneNumber) – Telefonski broj osobe kod kuće. Zapisan sukladno normi CCITT E. 123. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
URI adresa (labeledURI) – URI (URL) adresa vezana uz osobu; može sadržavati dodatnu oznaku (labelu). U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Znanstveno područje (hrEduPersonScienceArea) – Područje znanosti kojim se osoba bavi prema klasifikaciji MZOŠ. U ovom polju je omogućen odabir jedne od vrijednosti iz padajućeg izbornika. Za studente se ovaj podatak ne evidentira.
Položaj (hrEduPersonTitle) – Položaj osobe u organizacijskoj shemi ustanove (primjerice voditelj odjela ili ravnatelj). U ovom polju je omogućen odabir jedne od vrijednosti iz padajućeg izbornika. Za studente se ovaj podatak ne evidentira.
Vrsta studenta (hrEduPersonStudentCategory) – Detaljnija informacija o osobi koja je uz ustanovu vezana kao student ili učenik. U ovom polju je omogućen odabir jedne od vrijednosti iz padajućeg izbornika. Za djelatnike se ovaj podatak ne evidentira.
Vrste posla (hrEduPersonStaffCategory) – Vrsta posla koju osoba obavlja u ustanovi (npr. nastavno osoblje, istraživač, administrativno osoblje, ...). U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka. Za studente se ovaj podatak ne evidentira.
Kao ispravan unos, prihvaćaju se samo sljedeće vrijednosti:
- nastavno osoblje
- istraživači
- tehničko osoblje
- administrativno osoblje
- osoblje knjižnice
- ICT podrška
Uloga u ustanovi (hrEduPersonRole) – Uloga/funkcija koju osoba ima u ustanovi ili obnaša u ime ustanove (npr. CARNet sistem inženjer, CARNet koordinator, ISVU koordinator, ...).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Ako je nekoj osobi jedna od vrijednosti ovog atributa administrator imenika, ta osoba ima pravo (kroz AOSI web servis i web sučelje) administrirati podatke u imeniku ustanove. U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka. Za studente se ovaj podatak ne evidentira. |
Kao ispravan unos, prihvaćaju se samo sljedeće vrijednosti:
- administrator imenika
- ICT koordinator
- ISVU koordinator
- CARNet sistem inženjer
- CARNet koordinator
- kontakt za sigurnosna pitanja u području ICT
- MS koordinator
- MATICA operater
- MATICA urednik
Pripadnost grupi (hrEduPersonGroupMember) – Naziv grupe kojoj korisnik pripada. Određuje se za potrebe projekata ili virtualnih organizacija (VO). U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Desktop uređaj (hrEduPersonCommURI) – URI s oznakom koji sadrži pokazivač na informaciju o desktop uređaju za potrebe usluge videokonferencija (po H.350 standardu). U ovom polju je omogućen unos jedne ili više vrijednosti, te izmjena podataka.
Slika 3. Donji dio prozora Elektronički identitet
Spol (hrEduPersonGender) – spol osobe. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Izmjena je omogućena u prozoru Matični podaci studenta, polje Spol, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
Datum rođenja (hrEduPersonDateofBirth) – Datum rođenja osobe zapisan u formatu dd.mm.gggg. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Datum rođenja se izvodi iz JMBG-a osobe. Izmjena je omogućena u prozoru Matični podaci studenta, polje Datum rođenja, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
Stručni status (hrEduPersonProfessionalStatus) – Najviši stupanj stručne spreme ili akademski stupanj koji osoba posjeduje. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Izmjena je omogućena u prozoru Osoba, polje Stručna sprema, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike).
Zvanje (hrEduPersonAcademicStatus) – Zvanje koje je osoba stekla u sustavu znanosti i visokog školstva. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Izmjena je omogućena u prozoru Osoba, polje Zvanje, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike).
Pripadnost ustanovi (hrEduPersonAffiliation) –određuje vezu između osobe i matične ustanove (primjerice student, djelatnik, ...). Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Osoba može imati jednu ili više pripadnosti ustanovi.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Prilikom kreiranja elektroničkog identiteta za zaposlenike visokog učilišta automatski se postavlja na vrijednost djelatnik, dok se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta za studente visokog učilišta automatski postavlja na vrijednost student. Osoba istovremeno može imati više pripadnosti ustanovi. Dodatne pripadnosti ustanovi se za djelatnike evidentiraju u prozoru Uloga osobe, izbornik Osoba, aplikacija ISVU Kadrovi, dok se za studente evidentiraju u prozoru Uloga studenta, izbornik Student, aplikacija ISVU Studiji i studenti. |
Temeljna povezanost (HrEduPersonPrimaryAffiliation) – Temeljna (primarna) veza između osobe i matične ustanove. Mora biti jedna od vrijednosti upisana u atributu Pripadnost ustanovi (hrEduPersonAffiliation). Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
U prozoru Uloga osobe, aplikacija ISVU Kadrovi moguće je izmijeniti ukoliko osoba ima više pripadnosti ustanovi koja je pripadnost temeljna (za djelatnike). Izmjena temeljne povezanosti za studente omogućena je u prozoru Uloga studenta, aplikacija ISVU Studiji i studenti. Prilikom kreiranja elektroničkog identiteta za zaposlenike visokog učilišta automatski se postavlja na vrijednost djelatnik, dok se prilikom kreiranja elektroničkog identiteta za studente visokog učilišta automatski postavlja na vrijednost student. |
Datum isteka (hrEduPersonExpireDate) – Datum do kojeg vrijedi temeljna povezanost s ustanovom zapisan u formatu dd.mm.gggg. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Za djelatnike se u prozoru Uloga osobe, aplikacija ISVU Kadrovi može evidentirati datum do kojeg vrijedi temeljna povezanost (Polje do). Za studente se datum isteka postavlja na datum ispisa evidentiran u polju Datum ispisa u prozoru Student na visokom učilištu, aplikacija ISVU Studiji i studenti.
Organizacijska jedinica (ou) – Naziv organizacijske jedinice kojoj pripada osoba. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati.
Naziv organizacijske jedinice (o) – Puni naziv matične ustanove koja je dodijelila elektronički identitet. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati.
Oznaka matične ustanove (hrEduPersonHomeOrg) – tzv. realm; jednoznačno identificira ustanovu u sustavu AAI@EduHr; preporuča se da to bude DNS (Internet) domena matične ustanove. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati.
Poštanski broj (postalCode) – poštanski broj iz službene adrese. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Ovaj podatak se nalazi i u prozoru Osoba, polje Mjesto, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Student na visokom učilištu, polje Službena adresa, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Prilikom kreiranja elektroničkog identiteta inicijalno se postavlja na poštanski broj ustanove koja je dodijelila elektronički identitet. |
Ulica i kućni broj (street) – Ulica i kućni broj iz službene adrese. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Ovaj podatak se nalazi i u prozoru Osoba, polje Adresa, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Student na visokom učilištu, polje Ulica i broj, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Prilikom kreiranja elektroničkog identiteta se inicijalno postavlja na adresu ustanove koja je dodijelila elektronički identitet. |
Mjesto (l) – mjesto u kojem se nalazi matična ustanova. Vrijednost u ovom polju ne može se mijenjati. Ovaj podatak se nalazi i u prozoru Osoba, polje Mjesto, aplikacija ISVU Kadrovi (za djelatnike) i u prozoru Student na visokom učilištu, polje Službena adresa, aplikacija ISVU Studiji i studenti (za studente).
Rad s prozorom Elektronički identitet
Pregled dohvaćenih zapisa
U prozoru Elektronički identitet nije omogućen unos ni brisanje podataka, već sâmo pregled ( ) i izmjena (
) podataka o osobama koje imaju kreiran elektronički identitet na visokom učilištu. U prozoru se prikazuju podaci o osobama na visokom učilištu za koje je elektronički identitet u statusu kreiran.
Nakon dohvata svih zapisa u ovom prozoru ili dohvata postavljanjem određenih uvjeta dohvata, na statusnoj liniji se prikazuje podatak o broju dohvaćenih zapisa koji zadovoljavaju postavljeni uvjet dohvata (Slika 1).
Slika 1. Broj dohvaćenih zapisa
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Prilikom dohvata podataka, ne dohvaćaju se svi zapisi, već grupe od po 10 zapisa. Osobe koje nemaju evidentiran JMBG, a imaju kreiran elektronički identitet nije moguće dohvatiti. |
U primjeru na Slici 1, brojač dohvaćenih zapisa prikazuje da je dohvaćena prva grupa od 10 zapisa, odnosno da je iz te grupe prikazano 9 zapisa s rednim brojevima 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i 9. Jedan zapis iz te grupe nije moguće prikazati (dohvatiti), jer nema evidentiran JMBG. Trenutno je u prozoru Elektronički identitet prikazan 4. zapis, te ukupno postoji 5013 zapisa koji zadovoljavaju postavljeni uvjet dohvata.
Za pregled prethodne grupe zapisa potrebno je pritisnuti dvostruku strelicu prema natrag ( ), a za pregled sljedeće grupe zapisa potrebno je pritisnuti dvostruku strelicu prema naprijed (
).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
| Nakon što su dohvaćeni podaci, u prozoru Elektronički identitet za prikazani zapis omogućena je izmjena ( |
Unos podataka u polja za više vrijednosti
Prilikom pokretanja akcije izmjene ( ) polja za više vrijednosti u kojima je omogućena izmjena podataka označena su svjetlijom bojom (
), nasuprot polja za više vrijednosti u kojima nije omogućena akcija izmjene koja su zasivljena (
).
Primjer unosa kućnog telefonskog broja
Nakon pokretanja akcije izmjene ( ) potrebno je lijevom tipkom miša kliknuti na kućicu (
) koja se nalazi pored polja u koje se želi unijeti podatak (Slika 2).
Slika 2. Polje Kućni telefonski broj
Klikom miša na kućicu ( ) otvara se prozor za unos vrijednosti podataka, odnosno kućnog telefonskog broja (Slika 3).
Slika 3. Prozor za unos kućnog telefonskog broja (1)
Potrebno je lijevom tipkom miša jednom kliknuti na prazan redak za unos kućnog telefonskog broja nakon čega će redak biti označen sivom bojom (Slika 4).
Slika 4. Prozor za unos kućnog telefonskog broja (2)
Nakon što je redak zasivljen, za unos telefonskog broja potrebno je jednostavno upisati telefonski broj pomoću tipaka na tipkovnici (Slika 5).
Na Slici 5. je prikazan upisan telefonski broj. Ukoliko se želi unijeti samo jedan podatak, potrebno je potvrditi akciju unosa ( ).
Slika 5. Prozor za unos kućnog telefonskog broja (3)
Ukoliko se želi unijeti više podataka, nakon unosa podatka moguće je pomoću tipke Enter na tipkovnici dodati redak za unos novog podatka. Nakon što se dodani redak ispuni, moguće je tipkom Enter dodati novi redak za unos. Broj redaka, odnosno količina vrijednosti koju je moguće upisati u ovo polje nije ograničena.
Na Slici 6. je prikazan dodan redak za unos drugog kućnog telefonskog broja.
Slika 6. Prozor za unos kućnog telefonskog broja (4)
Za unos drugog telefonskog broja u zasivljen redak potrebno je sâmo upisati telefonski broj pomoću tipaka na tipkovnici.
Na Slici 7. je prikazano više unesenih vrijednosti.
Slika 7. Prozor za unos kućnog telefonskog broja (5)
Nakon što su upisane sve željene vrijednosti, potrebno je potvrditi unos ( ) nakon čega se zatvara ovaj prozor.
Evidentirani podaci se prikazuju u odgovarajućem polju u prozoru Elektronički identitet. Na Slici 8. je vidljivo da su u polju Kućni telefonski broj prikazane prethodno unesene vrijednosti.
Slika 8. Polje Kućni telefonski broj u kojem su prikazane prethodno unesene vrijednosti
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
U polju Kućni telefonski broj prikaz unesenih vrijednosti ograničen je veličinom polja (brojem znakova), pa će se ovisno o tome prikazati ili neće prikazati sve unesene vrijednosti pomoću prethodnog prozora za unos. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ukoliko se iza posljednje prikazane vrijednosti nalazi znak ; ,onda to znači da postoji još unesenih vrijednosti koje se ne mogu prikazati, a može ih se vidjeti pritiskom na kućicu ( Također, ukoliko se pokazivač miša postavi iznad polja za više vrijednosti, prikazat će se tooltip sa svim upisanim vrijednostima. |
Nakon što su upisani svi željeni podaci u prozoru Elektronički identitet, potrebno je potvrditi akciju izmjene za cijeli prozor ( ), nakon čega se u lijevom kutu prikazuje obavijest da je zapis izmijenjen (Slika 9).
Slika 9. Prozor Elektronički identitet nakon što je potvrđena akcija izmjene podataka