...
Podaci u prozoru Prijava ispita
U gornjem okviru se nalaze osnovni podaci o prijavi ispita, a u donjem podaci o prijavljenim studentima.
Slika 1. Podaci o predmetu i datumu roka
Predmet - Šifra i naziv predmeta za koji se prijavljuju studenti
Datum roka - Datum ispitnog roka iz navedenog predmeta. Datum ispitnog roka mora odgovarati podacima iz prozora Ispitni rok.
Vrsta roka - Šifra i naziv vrste roka. Ovaj podatak se ne unosi, nego se izračunava temeljem unesenog datuma ispitnog roka. Nakon unosa predmeta, ponudi se prvi sljedeći evidentirani datum ispitnog roka za taj predmet. Ako u budućnosti ne postoji nijedan evidentiran ispitni rok iz predmeta, neće se ponuditi nijedan datum ispitnog roka. Umjesto ponuđenog datum roka može se unijeti neki drugi datum ispitnog roka iz tog predmeta.
Zaključan - Oznaka je li navedeni ispitni rok zaključan ili nije. Ako je rok zaključan, studenti se ne mogu prijaviti, niti odjaviti s tog ispitnog roka. Da bi se naknadno prijavili ili odjavili studenti na neki ispitni rok, taj ispitni rok je potrebno otključati, što se može napraviti kroz modul Studiji i studenti.
...
U donjem okviru se nalaze podaci o studentima koji su prijavili ispit.
U ovom prozoru vide se samo važeće prijave studenata na ispit. U slučaju da se želi provjeriti koji su studenti odjavili ispit, potrebno je pogledati opciju Pregled prijava i odjava ispita.
Slika 2. Okvir u kojem se prikazuju studenti prijavljeni na ispit
JMBAG, Ime i prezime studenta – Podaci o studentu koji se prijavljuje na ispit.
Rbr. izlaska na ispit - Redni broj izlaska na ispit iz predmeta. Zavisno od definiranih pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom, studenti će biti označeni crvenom bojom. U primjeru na slici student je označen crvenom bojom zbog pravila definiranih tako da 4 izlazak na ispit rezultira ispitu pred povjerenstvom.
Broj dana od zadnje prijave - u ovom polju je moguće vidjeti koliko je dana prošlo od zadnje prijave na ispitn rok iz predmeta.
Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija.
...
Ako je na upisnim listovima studenata (prozor Upis godine na visokom učilištu) u polju Upis obavljen u cijelosti navedena vrijednost Ne, studenti neće vidjeti ispitne rokove na Studomatu, čak i ako imaju predmete za koje žele prijaviti ispit u statusu "odslušan".
Opcionalno: U Akademskom kalendaru unijeti datume ispitnih rokova.
Evidencija ovih dana nije nužna, ali pri unosu ispitnih rokova u prozoru Ispitni rok omogućuje izvršenje provjere je li datum roka u intervalu predviđenom za ispitne rokove i povratnu poruku u slučaju da nije.
Slika
...
3. Prikaz datuma rokova
Student ne može prijaviti ispit, ako već ima aktivnu prijavu za taj ispitni rok ili neki drugi ispitni rok iz istog predmeta.
Zapis o prijavi ispita se ne može obrisati ako postoji:
...
- datum roka ne postoji
- je ispitni rok zaključan
- ispitni rok nije po vrsti takav da se može prijaviti putem studomata (npr. ispitni rok za naknadnu evidenciju se ne može prijaviti putem studomata)
Slika
...
4. Pogreška kod unosa datuma roka
Ako je rok zaključan nisu dozvoljene nikakve izmjene nad zapisima o ispitima, tj. novi studenti se ne mogu prijaviti na ispitni rok, niti prijavljeni studenti odjaviti s ispitnog roka. Da bi se izmjene mogle obaviti, potrebno je otključati rok.
...