- Visoko učilište, koje želi iskoristiti podatke o studentima dobivene kroz vlastite aplikacije za razredbeni postupak, može te podatke prenijeti u ISVU sustav. Nakon što se obavi prijenos podataka u odgovarajuće tablice, svi podaci će se moći mijenjati kroz za to predviđene ekranske forme aplikacije.
Prijenosom podataka dobivenih razredbenim postupkom omogućit će se brzi upis studenata u 1. studijsku godinu kroz opciju Upis studenata s razredbenog postupka.
Prozor opcije se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci o razredbenom postupku te, na kraju, odabirom opcije Učitavanje podataka dobivenih razredbenim postupkom - uži skup podataka.
...
Visoko učilište treba pripremiti datoteku s podacima o studentima, gdje su ti podaci dobiveni iz aplikacije za razredbeni postupak.
| Note |
|---|
Podaci u datoteci trebaju biti u propisanom broju i formatu. Svi podaci u datoteci trebaju biti odvojeni znakom #. Ako broj i format podataka ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće. |
Datoteka s podacima o studentima treba sadržavati za svakog studenta sljedeće podatke navedenim redoslijedom (vidjeti Upis studenata s razredbenog postupka):
šifra visokog učilišta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Visoko učilište
akademska godina u kojoj će student upisati 1. godinu studija - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju
redni broj razredbenog roka - cijeli broj
šifra smjera - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija
redni broj prijave kandidata na razredbenom postupku na navedenom smjeru - cijeli broj
prezime studenta - niz od najviše 40 znakova
ime studenta - niz od najviše 40 znakova
JMBG studenta - niz od 13 znamenki
OIB studenta - niz od 11 znamenki
ime majke studenta - niz od najviše 25 znakova
ime oca studenta - niz od najviše 25 znakova
spol studenta - znak: M ili Ž , veliko slovo!
datum rođenja studenta - niz u formatu: dd.mm.gggg - bez točke na kraju
oznaka države rođenja studenta - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država
poštanska oznaka mjesta rođenja studenta - niz od najviše 12 znakova - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Mjesto
oznaka države čije državljanstvo ima student - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država
šifra nacionalnosti studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Nacionalnost
šifra završene srednje škole studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Škola
šifra struke koju je student stekao završavanjem srednjem škole - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Strukovno područje
godina maturiranja studenta - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju
šifra posebnog statusa studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Vrsta posebnog statusa
šifra temelja financiranja studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Temelj financiranja studija
oznaka centra visokog učilišta - niz od 2 znaka - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Centri visokog učilišta
Podaci obvezni za unos prikazani su crvenom bojom.
...