...
Provjere na razini baze podataka spadaju u dvije kategorije:
1. Provjere zbog kojih se prekida svako daljnje provjeravanje i korisniku se odmah dojavljuje pogreška
U pogreške zbog kojih se prekida daljnje provjeravanje podataka spadaju:
podaci u datoteci se ne odnose na temeljno visoko učilište - odnosno, visoko učilište na kojem je korisnik prijavljen. Ako korisnik ima dozvolu za rad s više učilišta, može postaviti novo temeljno učilište (koje će odgovarati podacima u datoteci) odabirom izbornika Opcije, a zatim stavke Promjena temeljne ustanove. Nakon promjene temeljne ustanove, potrebno je ponovo pokrenuti učitavanje iz datoteke.
u datoteci ne postoji nijedan zapis u kojem je navedena šifra visokog učilištu
u datoteci ne postoji nijedan zapis u kojem je navedena akademska godina
u datoteci ne postoji nijedan zapis u kojem je naveden redni broj roka
u datoteci se nalaze zapisi, koji se odnose na više razredbenih rokova - odnosno zapisi kojima nisu isti: šifra visokog učilišta, akademska godina i redni broj roka
2. Provjere koje nakon pogreške nastavljaju s provjeravanjem drugih zapisa, a pronađena pogreška se dojavljuje korisniku u izvještaju, koji se prikazuje po završetku svih provjera
...
Prikazuje se poruka:
Slika 46. Pogreška
Nakon pritiska na gumb U redu, pojavljuje se prozor u kojem je prikazan izvještaj s pogreškama:
Slika 57. Pregled sadržaja pogrešaka
Za svaki zapis koji nije ispravno evidentiran su ispisane i pogreške koje bi trebalo ispraviti. Npr. u 1. zapisu je potrebno upisati akademsku godinu, šifru visokog učilišta i ime kandidata.
U pogreške koje se prikazuju u izvještaju pojedinačno za svaki zapis pripadaju sljedeće:
u datoteci se nalazi više zapisa s istim primarnim ključem, tj. postoji više zapisa u kojima je ista kombinacija šifre visokog učilišta, akadmeske godine, rednog broja roka, šifre smjera i rednog broja prijave
nije navedena šifra visokog učilišta
nije navedena akademska godina
godina maturiranja veća je od akademske godine u koju se student upisuje
nije upisan redni broj roka
nije upisana šifra elementa strukture studija
navedena je šifra elementa strukture studija koja ne postoji na visokom učilištu
navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u 1. semestru
navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u navedenoj akademskoj godini
nije upisan redni broj prijave
nije upisano prezime kandidata
nije upisano ime kandidatanije upisan JMBG kandidata
kontrolna znamenka JMBG-a nije ispravna
nije naveden ispravan spol kandidata
nije upisan datum rođenja kandidata
navedeno je nepostojeće mjesto rođenja
navedena je oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja nije navedena
nije navedena oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja je navedena
nije upisana oznaka državljanstva kandidata
navedena je nepostojeća oznaka državljanstva
navedena je nepostojeća šifra nacionalnosti
navedena je nepostojeća šifra škole
navedena je nepostojeća šifra struke
navedena je nepostojeća šifra posebnog statusa
nije upisana šifra temelja financiranja
navedena je nepostojeća šifra temelja financiranja
naveden je temelj financiranja: izvanredan s posebnim pravom, a nije navedena šifra posebnog statusa
nije upisana oznaka centra visokog učilišta
navedena je nepostojeća oznaka centra visokog učilišta