...
Slika 1. Podaci u prozoru Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU
Podaci u prozoru i evidencija podataka
Na Slici 1. prikazan je prozor Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU.
Slika 1. Podaci u prozoru Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Šifra vrste dodatnih podataka – brojčana šifra. Omogućuje lakše pretraživanje evidentiranih podataka i jednoznačno određuje zapis. Preporuča se da se brojčane šifre unose redom.
Dodatni tekst uz prelaz – tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi, primjerice prelaz s dodiplomskog studija Ekonomije na preddiplomski studij Ekonomije.
Dodatni tekst na ostalim jezicima – potrebno evidentirati ukoliko visoko učilište izdaje potvrde Potvrdu o upisu za bolonjske studije i Potvrdu o upisu s prijepisom ocjena za bolonjske studije. Ove potvrde mogu se izdavati na drugim stranim jezicima.
Evidencija zapisa
Evidencija vrste prelaza započinje pokretanjem akcije unosa ( 
). Obavezna polja u koja se moraju evidentirati podaci označena su žutom bojom, dok je u bijela polja unos podataka opcionalan (Slika 2.)
Slika 2. Evidencija zapisa
Visoko učilište – ponudi se šifra i naziv visokog učilišta s kojim osoba radi
Šifra vrste dodatnih podataka – sustav ponudi prvu sljedeću brojčanu šifru
Dodatni tekst uz prelaz – unijeti tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi
Dodatni tekst na ostalim jezicima – unijeti tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi na odgovarajućem stranom jeziku.
Potvrditi akciju unosa ( 
).