...
Opcija Učitavanje podataka o uplatama školarina iz XML-a nalazi se u izborniku Upis godine.
Preduvjeti za učitavanje podataka o uplatama školarina iz XML-a
Ispravan poziv na broj zaduženja koji je korišten pri plaćanju (PNB).
Da bi uplata bila valjana, potrebno ju je izvršiti koristeći ispravan format PNB-a. Prozor Evidencija školarine (izbornik Upis godine) sadrži na alatnoj traci opciju Ispis obavijesti (Slika 1.).
Slika 1. Prozor Evidencija školarine nakon učitane uplate
Pomoću opcije Ispis obavijesti moguće je studentu ispisati Obavijest o nepodmirenom iznosu školarine u kojoj ga se upoznaje s PNB-om kojeg mora koristiti pri plaćanju školarine.
Obavijest sadrži podatak o nepodmirenom iznosu školarine na trenutni datum, kao i o PNB-u kojeg student mora koristiti prilikom plaćanja (Slika 2.).
Slika 2. Obavijest o nepodmirenom iznosu školarine
...
Dostavljeni podaci od banke o uplaćenim školarinama
Podatke o uplatama školarina banka dostavlja visokom učilištu, te da bi se ti podaci mogli učitati iz XML-a, potrebno ih je preraditi u odgovarajući format. Ispravna struktura datoteke s podacima o uplatama prikazana je u poglavlju Postupak učitavanja podataka o uplatama školarina iz XML -a.
Nakon što se učitaju podaci o uplatama školarina, u donjem okviru Evidencija školarine prozora Evidencija školarine pojavit će se redak sa podacima o izvršenoj uplati, datumu i iznosu transakcije. U polju Komentar čuva se podatak o PNB-u korištenom pri uplati (Slika 1.).
Na Slici 1. označena je uplata koja je učitana iz XML-a, pri čemu se u polju Komentar nalazi PNB korišten pri plaćanju.
Ispisivanje obavijesti o nepodmirenim iznosu školarine
Ako se podaci o uplatama školarina učitavaju iz XML datoteke, moguće je ispisati obavijest o nepodmirenom iznosu školarine koja će biti dostavljena studentu.
Kako bi se takva obavijest generirala, potrebno je ISVU Centru potpore dostaviti broj žiro računa.
Potrebno je poslati mail (Slika 3.) u kojem je potrebno navesti što više podataka; u Subject maila navesti da se broju žiro računa visokog učilišta, broj žiro računa, kao i poziv na broj, te šifru i naziv visokog učilišta. U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail koordinatora.
Slika 3. Primjer e-maila
...