...
- Ako o kandidatu ne postoji zapis u sustavu, provjerava se postoji li zapis o kandidatu u sustavu prehrane (sustavu ISSP). Ako se u sustavu prehrane pronađe zapis o kandidatu, dohvaća se pronađeni JMBAG, te zavisni podaci.
- Ako zapisa o kandidatu nema ni u sustavu ISVU, ni u sustavu ISSP, JMBAG kandidata se prikazuje kao prazno polje, a zavisni podaci se dohvaćaju iz podataka preuzetih iz sustava NISpVU.
| Info |
|---|
Prilikom upisa kandidata na visoko učilište, moguće je navesti OIB (ukoliko nije evidentiran u sustavu NISpVU). Ukoliko se ne upiše ispravan OIB, upis kandidata na visoko učilište nije moguć. Izuzetno je važno da upisani OIB zaista i pripada tom kandidatu. Prilikom upisa kandidata moguće je navesti i datum upisa, u slučaju da se upis evidentira naknadno. |
Nakon potvrđivanja akcije, obavlja se slijedeće:
- Izračunava se JMABG, JMBAG za kandidate koji ga još nemaju (nisu prije bili upisani na neko visoko učilište). U tom slučaju visoko učilište nadležno za studenta postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
- Student će biti evidentiran u sustavu - generirat će se zapis u Matični podaci studenta.
- Student će biti upisan na visoko učilište - generirat će se zapis u Student na visokom učilištu. U Studentovim studijima bit će navedeni podaci o akademskoj godini, rednom broju roka, studiju i upisnom broju temeljem kojeg je student upisan.
- Za studenta za kojeg je u sustavu NISpVU evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.
Neposredno nakon upisa studenta na visoko učilište može se obaviti i upis godine, odabirom opcije Alati/Upis godine. Ako je označeno Obaviti upis godine? obavlja se automatsko pokretanje upisa godine, nakon evidencije upisa na visoko učilište. Otvara se prozor Upis godine na visokom učilištu, u kojem će gornji dio prozora biti popunjen pretpostavljenim podacima za upis studenta na 1. studijsku godinu.
Nakon upisa studenta na visoko učilište, moguće je ispisati omotnicu s lozinkom za Studomat. Jednom kada student dobije lozinku za Studomat, može se s njom prijaviti za rad na Studomatu opcija Upis godine, te upisati prvu godinu.