...
Evidencija upisnog lista
U izborniku prozoru Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis studenta koji je prešao s drugog visokog učilišta potrebno je upisati sljedeće podatke
):
- Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje je student prešao
- Student - upisati JMBAG studenta
- Studij paralelni - Ne; student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu na koje je prešao, pa je potrebno ostaviti Ne
- Tip indeksa - Sustav sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
Tip indeksa) - Prava do - Sustav sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
- Akademska godina - Upisati upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
- Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student upisuje (prilikom prvog upisa studenta koji prelazi s drugog visokog učilišta, moguće je studenta upisati u bilo koju nastavnu godinu)
- Promjena smjera - Ne
- Temelj financiranja studija - Upisati upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
- Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje).
- Centar visokog učilišta - Upisati upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
- Datum upisa - Unijeti unijeti datum upisa
Slika 2. Evidencija upisnog lista
Sustav će prilikom unosa JMBAG-a studenta, ispuniti većinu polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti ponuđene vrijednosti te ih po potrebi izmijeniti.
Potvrdom akcije (
), spremit će se evidentirani podaci, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Okvir Upisani Potvrdom akcije ( ) Sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Na sljedećim slikama prikazan je postupak upisa studenta koji je prijelaznik s drugog visokog učilišta.
Slika 2. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu
Na Slici 2. započet je unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina koju student upisuje, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Kao nastavnu godinu sustav ponudi prvu nastavnu godinu, a moguće je izabrati bilo koju nastavnu godinu.
Također je potrebno unijeti temelj financiranja i po potrebi promijeniti datum upisa. Kao datum upisa automatski se postavlja trenutni datum.
Nakon što se unesu svi obavezni podaci, potrebno je potvrditi akciju ( ).
Okvir upisani elementi strukture studija
U polje Element studija potrebno je unijeti šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama (Slika 3.) , te je potrebno potvrditi upisanu šifru elementa studija ( potvrditi unos (
).
Nakon toga sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom
...
učilištu Osnovni podaci o upisu.
...
Slika 3. Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi unesen element studija, u ovom će se okviru pojaviti prema nastavnom programu obavezni predmeti nastavne godine koju student upisuje. Ukoliko
Kod modela upisa prema nastavnom programu, ukoliko student prilikom prvog upisa na visoko učilište upisuje nastavnu godinu veću od prve, u okviru Upisani predmeti pojavit će se prema nastavnom programu i svi obavezni predmeti sa svih nižih nastavnih godina. Predmeti nižih nastavnih godina od one koju student upisuje pojavit će se u statusu 'odslušan predmet'.
Budući da se studentica direktno upisala u drugu nastavnu godinu (Slika 4.), sustav je na njezin upisni list dodao obavezne predmete prvog i drugog semestra (prva nastavna godina), te trećeg i četvrtog semestra (druga nastavna godina).
Slika 4. Upisni list studentice koja je upisana na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, pri čemu je direktno upisana u drugu nastavnu godinu
Primjerice, ako student prilikom prvog upisa na visoko učilište direktno upisuje treću nastavnu godinu, u okvir Upisani predmeti sustav će nadodati sve obavezne predmete prve i druge nastavne godine i ti predmeti će se nalaziti u statusu 'odslušan'. Sustav će također nadodati sve obavezne predmete treće nastavne godine.
Nakon što je obavljen upis godine, u gornjem dijelu kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (prozor Student na Visokom učilištu) pojavit će se podaci o upisanom studiju na visokom učilištu na koje je student prešao (Slika 5).
Slika 5. Izgled kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta nakon što je obavljen upis godine
Iz Slike 5. vidi se da je student na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet prešao s drugog visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet. Student se na visoko učilište na koje je prešao upisao 20. srpnja 2006 i u 2006/2007. akademskoj godini direktno se upisao u drugu nastavnu godinu.
Upis izbornih predmeta
Sustav u okvir Upisani predmeti neće nadodati izborne predmete nastavne godine koju student upisuje niti prethodnih nastavnih godina.
Ukoliko je prema nastavnom programu obavezno upisati određenu količinu izbornih predmeta u svakoj ili nekim nastavnim godinama, potrebno je obaviti upis izbornih predmeta. (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti)
Slika 6. Okvir upisani predmeti
Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u okviru Upisani predmeti pojavit će se upisani izborni predmeti.
Na Slici 6. u okviru Upisani predmeti vidi se da je studentica upisala izborne predmete Engleski jezik i Metodologija istraživanja. Ovi predmeti su izborni predmeti, jer imaju navedene podatke u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.
Predmet Engleski jezik predaje se u prvoj nastavnoj godini, pa je sustav budući da je studentica direktno upisala drugu nastavnu godinu postavio Engleski jezik u status odslušan.
Izborni predmet Metodologija istraživanja nalazi se u statusu upisana komponenta, jer se on predaje u drugoj nastavnoj godini, a to je nastavna godina koju studentica upisuje.
Priznavanje ispita i oslobađanje polaganja
Studentu koji se upisao na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta može biti potrebno priznati neke položene ispite na drugom visokom učilištu.
Priznavanje ispita moguće je obaviti pomoću opcije Priznavanje ispita koja se nalazi u izborniku Upis godine (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Slika 7. Izgled okvira Upisani predmeti nakon što su studentici priznati ispiti iz nekih predmeta
Na Slici 7. vidi se da su studentici koja se upisala na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta priznati ispiti iz nekih predmeta koje je položila na drugom visokom učilištu.
Studenta je također moguće osloboditi polaganja ispita iz nekih predmeta. Potrebno je u okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju izmjene ( ), izabrati predmet i u polju Oslob. polaganja promijeniti vrijednost Ne u Da. Nakon toga potrebno je potvrditi akciju (
).
Slika 8. Postupak oslobađanja studentice polaganja ispita iz predmeta
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što je u potpunosti obavljen upis studenta koji je upisan na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, potrebno je ispisati studentov upisni list i naljepnice za indeks.
Upis je obavljen u potpunosti kada je sustav studentu nadodao sve obavezne predmete koje treba imati na upisnom listu i kada je obavljen upis izbornih predmeta.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU
Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU
Naljepnice).