Ukoliko je studentu na upisnom listu (prozor Upis godine na visokom učilištu) pogrešno upisan element strukture studija, moguće je navedenu grešku ispraviti na dva načina:
- brisanjem upisnog lista i evidencijom novog upisnog lista
- promjenom elementa studija na sljedećem upisnom listu.
Brisanje pogrešno evidentiranog upisnog lista
Brisanje upisnog lista i evidencija novog upisnog lista
Potrebno je zapisati sve podatke koji se nalaze na pogrešno evidentiranom upisnom listu koji će se obrisati kako bi se ukoliko je potrebno prilikom evidencije ispravnog upisnog lista moglo rekonstruirati podatke. Naime, različiti studiji često imaju iste predmete, pa je u tom slučaju prilikom evidencije novog upisnog lista nužno studentu upisati iste predmete u statusu u kojem su ti predmeti bili na obrisanom upisnom listu. Također treba zapisati podatke o izlascima na ispite i rezultatima ispita kako bi se i ti podaci mogli rekonstruirati.
Situacije u kojima se nalaze upisni listovi koji se žele izbrisati mogu biti sljedeće:
Student koji na upisnom listu nema položenih ili priznatih ispita
Student koji na upisnom listu ima položen ispit iz predmeta
Student koji na upisnom listu ima priznat ispit iz predmeta
...
.
Student koji na upisnom listu nema niti jedan položen ili priznat ispit iz predmeta
Na Slici 1. nalazi se primjer upisnog lista studenta koji nema položenih niti priznatih ispita.
Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu : Upisni list studenta koji nema položenih niti priznatih ispita
Prije brisanja upisnog lista treba zapisati upisane predmete i statuse u kojima se oni nalaze. Upisni list se briše na način da se označi gornji okvir prozora Upis godine na visokom učilištu i pokrene akcija brisanja (
).
Moguće je da se neki predmeti neće moći obrisati, jer postoje izlasci na ispit iz tih predmeta. Da bi se ti predmeti mogli obrisati s upisnog lista, potrebno je prethodno obrisati zapise o izlascima na ispit, što je objašnjeno niže u tekstu.
Student koji na upisnom listu ima položen ili priznat ispit iz predmeta
Položen ispit iz predmeta
Na Slici 2. nalazi se upisni list studenta koji ima položene ispite iz nekoliko predmeta.
Slika 2. Prozor Upis godine na visokom učilištu : Upisni list studenta koji ima položene ispite
Da bi se predmet iz kojeg je student položio ispit mogao obrisati, potrebno je u modulu Ispiti, izbornik Ispit izabrati opciju Zaključavanje ispitnih rokova i kao uvjete dohvata upisati šifru predmeta i JMBAG studenta. Sustav će dohvatiti za tog studenta sve ispitne rokove iz tog predmeta za koje student ima evidentirane izlaske ili unijete rezultate ispita.
| Note |
|---|
...
| Prije brisanja potrebno je zapisati redni broj izlaska na ispit, nastavnika – pismeni, ocjenu pismenog, nastavnika – usmeni, ocjenu usmenog i datum ispita. |
Za svaki dohvaćeni zapis u prozoru Zaključavanje ispitnih rokova potrebno je provjeriti vrijednost u polju Rok zaključan i ukoliko je vrijednost Da, potrebno je otključati ispitni rok. Ispitni rok se otključava pomoću opcije Otključavanje ispitnih rokova koja se nalazi u modulu Studiji i studentistudenti u izborniku Ispit (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Otključavanje ispitnih rokova).
U prozoru Zaključavanje ispitnih rokova zapisi Podaci o ispitima za neki predmet se brišu redom na način da se najprije izbriše zapis koji je nastao posljednji, a onda onaj koji je nastao prije njega i tako redom. Primjerice, ukoliko je student više puta izlazio na ispit, najprije treba obrisati zapis koji u polju Rbr. izlaska na ispit ima vrijednost 3, pa onda redom 2 i 1obrišu svi podaci (ocjena usmenog, pismenog, prijava na ispit) za ispitni rok na kojem student ima najveći redni broj izlaska na ispit, pa zatim za rok s prvim sljedećim nižim rednim brojem izlaska na ispit.
Nakon što se obrišu svi zapisi o izlascima na ispit iz istog svih predmeta, bit će omogućeno obrisati taj predmet s upisnog lista studenta.
...