...
Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina ovisno o danoj situaciji:
Visoko visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program u ISVU
Visoko visoko učilište prije prekida studentovog studija ima opisan nastavni program u ISVU.
Visoko učilište prije prekida studentovog studija nema opisan nastavni program u ISVU
Primjerice, visoko učilište od 1995./1996. akademske godine u ISVU vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu u ISVU. Visoko učilište je odlučilo također u ISVU voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu u ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su 1993./1994., te 1994./1995. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
...
- opisati nastavni program svih studija koji su se izvodili od 1993./1994. akademske godine nadalje
...
Slika 1
...
– Nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu
u prethodne dvije akademske godine prije ulaska visokog učilišta u ISVU
Na Slici 1 . u plavim kvadratićima prikazani su nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u 1993./1994. i u 1994./1995. akademskoj godini. Kao što se iz Slike 1 . vidi, nastavni program prve nastavne godine studija kemije fizike, matematike i biologije se od 1995./1996. akademske godine vodi kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 1.):
U u 1993./1994. akademskoj godini opisati nastavni program 1. nastavne godine studija kemije i studija fizike
U u 1994./1995. akademskoj godini opisati nastavni program 1. i 2. nastavne godine studija kemije i studija fizike, te 1. nastavne godine studija matematike
U u 1995./1996. akademskoj godini opisati nastavni program 2. nastavne godine studija kemije, studija fizike i studija matematike, te 3. nastavne godine studija kemije i studija fizike
- U
u prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave
.
...
U gore navedenom primjeru (Slika 1
...
) potrebno je definirati održavanje nastave u 1993./1994. i 1994./1995. akademskoj godini.
Kontaktirati- kontaktirati ISVU Centar potpore da otključa sve zaključane nastavne programe
U gore navedenom primjeru (Slika 1
...
- ) potrebno je zatražiti otključavanje nastavnih programa u 1995./1996. akademskoj godini, jer su jedino oni zaključani.
- Promijeniti
u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova) promijeniti akademsku godinu od koje se opisuje nastavni program u ISVU
- Opisati
opisati nastavni program u prijašnjim akademskim godinama
prema uputama navedenim iznad u tekstu
zaključati
Zaključatisve nastavne programe u svim akademskim godinama
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 1993./1994., 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.- Upisati
upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu
Ove opcije nalaze se u izborniku Student. Za više informacija pogledati poglavlja Matični podaci studenta i Student na VU.
- Napraviti
- evidentirati ISVU upisne listove u prethodnim akademskim godinama prije ulaska u ISVU, za koje su naknadno evidentirani nastavni programi (izbornik Upis godine →
-
opcija Upis godine na visokom učilištu)
Za više informacija o evidenciji upisnih listova pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu koje se nalazi u modulu Studiji i studenti 
izbornik Upis godine.
- U navedenom primjeru studentima koji su 1993./1994. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 1993./1994., 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 1994./1995. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije, fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 1994./1995. i 1995./1996. akademskoj godini. Nakon - nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za pojedinog studenta, potrebno je obrisati sve studentove ISSP
- upisne listove u sustavu prehrane (ISSP upisni listovi), ako oni postoje
Ukoliko studenti na visokom učilištu ostvaruju prava na subvencioniranu prehranu koristeći identifikacijske kartice studenata (X–ice), tada za to visoko učilište postoje podaci o studentima u ISSP-u koji su prebačeni u ISVU. Ti ISSP upisni listovi nalaze se u ISVU aplikaciji Studiji i studenti u prozoru Upis godine (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).
Sve ISSP upisne listove za pojedinog studenta moguće je obrisati ručno ili je moguće nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za tog studenta, u prozoru Student na visokom učilištu (izbornik Student) promijeniti vrijednost u polju Svi podaci vode se kroz ISVU iz Ne u Da, čime se automatski brišu svi njegovi - ISSP upisni listovi studenta. Evidentirati
- evidentirati rezultate ispita studentima koji su naknadno uvedeni u ISVU pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena
Opcija Naknadno evidentiranje ocjena nalazi se u modulu Studiji i studenti izbornik Upis godine.
...
Opcija Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s drugog visokog učilišta, te je stoga evidenciju ocjena potrebno raditi pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena.
...