Page History

...

Ako se školarine vode kroz ISVU, evidencijom upisnog lista za studenta koji plaća školarinu, u ovom prozoru nastaje zapis koji se odnosi na taj upisni list. Studentu se kreiraju zaduženja, pri čemu broj zaduženja ovisi o odabranom broju rata za otplatu školarine.
Ako se želi evidentirati nova transakcija za studenta, potrebno je najprije dohvatiti ( ) postojeće transakcije (kao uvjet dohvata upisati JMBAG).Transakcije se evidentiraju u najdonjem okviru Evidencija školarina.
U gornjem okviru prozora omogućen je unos ( ). Opcija unosa može se koristiti ako student nema evidentiran niti upisni list, niti jednu transakciju u nekoj akademskoj godini. U tom slučaju najprije se evidentiraju transakcije (npr. uplata školarine), a naknadno se evidentira upisni list studenta. Ukoliko se student prvi put upisuje tada se postavlja da je nastavna godina 1, a inače se postavlja vrijednost Nepoznata (Slika 1).

Slika 1. Gornji okvir prozora

Transakcije se evidentiraju u okviru Evidencija školarina, pri čemu se mogu evidentirati samo transakcije tipa uplata i tipa povrat. 
Vrsta transakcije zaduženje nastaje kreiranjem upisnog lista (kroz aplikaciju ili putem Studomata). Zaduženje također nastaje evidencijom Rješenja o promjeni školarine (izbornik Upis godine Image Added podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) gdje je promjena uvećanje.Ako je vrsta transakcije zaduženje, tada je iznos dugovanja > 0.
Vrsta transakcije odobrenje može nastati sâmo evidencijom Rješenja o promjeni školarine gdje je promjena smanjenje.Ako je vrsta transakcije odobrenje, tada je iznos dugovanja < 0.
Postupak unosa nove transakcije je sljedeći:

1. Označiti okvir Evidencija školarina.
2. Pokrenuti akciju unosa ( Image Added ). Image Added
3. Šifru transakcije generira sustav, a kao redni broj transakcije se ponudi broj 1 ili prvi sljedeći slobodni broj.
4. U polju Vrsta tran. odabrati vrijednost uplata ili povrat ovisno o vrsti transakcije.
5. Kao datum transakcije postavlja se trenutni datum, ali ga je moguće i izmijeniti.
6. Navesti iznos potraživanja (kn).
7. Ako je vrsta transakcije uplata, tada je iznos potraživanja > 0.Ako je vrsta transakcije povrat, tada je iznos potraživanja < 0.
8. Navesti način plaćanja ili prenijeti vrijednost iz pomoćne tablice Lista-Način plaćanja. Image Added
9. Ako je potrebno, ispuniti polje Komentar i polje Br. dokumenta.
10. Potvrditi akciju unosa ( Image Added ). Image Added
11. Evidencijom uplate, odnosno povrata, promijenit će se saldo.Ako je datum transakcije prije današnjeg dana i na današnji dan, promijenit će se iznos salda na današnji dan i ukupnog salda.Ako je datum transakcije veći od današnjeg datuma, promijenit će se samo iznos ukupnog salda.

Image Added Ako se pokuša evidentirati nova transakcija tipa zaduženje ili odobrenje, pojavit će se poruka prikazana na Slici 2:
Image Added
Slika 2. Obavijest pri unosu novog zaduženja
Studenta se zadužuje na iznos školarine definiran u prozoru Školarina na visokom učilištu (izbornik Ustanova). Ukupan iznos zaduženja mora odgovarati iznosu definiranom u tom prozoru. Ako se studenta želi zadužiti na drugi iznos školarine, tada je potrebno promijeniti iznos školarine za studenta pomoću opcije Rješenje o promjeni školarine.
Prilikom unosa potrebno je pripaziti na određena ograničenja:

• Potrebno je poštovati redoslijed rednih brojeva za transakcije, npr. ukoliko postoje uplate s rednim brojevima 1 i 2, tada sljedeća uplata ima redni broj 3.
• Prilikom evidencije transakcije ponudi se datum transakcije. Taj datum je moguće promijeniti, ali samo tako da prati redni broj transakcije, tj. ako se evidentira uplata s rednim brojem 2, datum uplate mora biti nakon uplate koja ima redni broj 1.