...
Alatima se otvaraju prozori u kojima je odmah pokrenut unos.
Za dolazne studente, koje treba uvesti kao studente na visokom učilištu te im evidentirati upisne listove i podatke o boravku izvan matičnog VU ne koristi se samo alat Priznavanje ispita označenih predmeta, jer se za te studente ispitna evidencija obavlja kroz ISVU, na isti način kao i za sve ostale studente na visokom učilištu. Oni mogu koristiti i Studomat za prijavu i odjavu ispita te za ispunjavanje anketa koje je definiralo visoko učilište (na primjer, anketa za procjenu rada nastavnika). U slučaju da dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove.
Za dolazne studente koji imaju upis na VU vrijede sljedeća pravila:
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
Provjera dolaznog studenta prije upisa na VU
Ako je dolazni student pronađen u ISVU temeljem ESI-ja, njegovi osnovni osobni podaci (JMBAG, nadležno VU, ime, prezime, …) su prikazani u gornjem okviru prozora, u dijelu Student kojem je dodijeljen ESI, bez obzira radi li se o hrvatskom ili stranom ESI-ju. U tom slučaju provjera ESI-ja nije potrebna – student je već u ISVU.
Ako se temeljem ESI-ja dolazni student iz mreže ne može povezati s ISVU studentom, omogućen je alat Provjera studenta.
Student iz mreže sveučilišta, koji ima hrvatski ESI, može ali i ne mora biti evidentiran kao student u ISVU (npr. studira na VU koje nije u ISVU). Provjerava se valjanost hrvatskog ESI-ja - njegov oblik, je li JMBAG sadržan u ESI-ju valjan i postoji li u ISSP-u (tamo moraju postojati svi JMBAG-ovi). Ako je JMBAG sadržan u ESI-ju neispravan, studenta neće biti moguće upisati.
Ako se radi o studentu iz mreže sa stranim ESI-jem, postoji mogućnost da je student već evidentiran u ISVU temeljem prethodnih boravaka na VU, ali se ne može povezati sa studentom iz mreže, jer u ISVU student nema taj strani ESI u Matičnim podacima. Zato se provjerava još:
postoji li na VU student istog imena i prezimena, spola i datuma rođenja,
postoji li evidentiran boravak na VU, s partnerskom institucijom koja odgovara partnerskoj instituciji studenta iz mreže
te postoji li upisni list na VU na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu
...
Provjera dolaznog studenta prije upisa na VU
Ako je dolazni student pronađen u ISVU temeljem ESI-ja, njegovi osnovni osobni podaci (JMBAG, nadležno VU, ime, prezime, …) prikazani su u gornjem okviru prozora, u dijelu Student kojem je dodijeljen ESI, bez obzira radi li se o hrvatskom ili stranom ESI-ju. U tom slučaju provjera ESI-ja nije potrebna – student je već u ISVU.
Ako se temeljem ESI-ja dolazni student iz mreže ne može povezati s ISVU studentom, omogućen je alat Provjera studenta.
Student iz mreže sveučilišta, koji ima hrvatski ESI, može ali i ne mora biti evidentiran kao student u ISVU (npr. studira na VU koje nije u ISVU). Provjerava se valjanost hrvatskog ESI-ja - njegov oblik, je li JMBAG sadržan u ESI-ju valjan i postoji li u ISSP-u (tamo moraju postojati svi JMBAG-ovi). Ako je JMBAG sadržan u ESI-ju neispravan, studenta neće biti moguće upisati.
Ako se radi o studentu iz mreže sa stranim ESI-jem, postoji mogućnost da je student već evidentiran u ISVU temeljem prethodnih boravaka na VU, ali se ne može povezati sa studentom iz mreže, jer u ISVU student nema taj strani ESI u Matičnim podacima. Zato se provjerava još:
postoji li na VU student istog imena i prezimena, spola i datuma rođenja,
postoji li evidentiran boravak na VU, s partnerskom institucijom koja odgovara partnerskoj instituciji studenta iz mreže
te postoji li upisni list na VU na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu
Ako se ustanovi da takav student postoji, odnosno da je već evidentiran u ISVU (na primjer, temeljem nekog drugog stranog ESI-ja), visoko učilište ga treba povezati sa prikazanim studentom iz mreže za koji radi provjeru, evidencijom prikazanog stranog ESI-ja u matične podatke o studentu, kako mu ne bi bio generiran novi JMBAG. ESI može unijeti samo nadležno VU. Ako se radi o studentu bez OIB-a moguće je pokušati preuzeti nadležnost kroz ISVU (alatom u prozoru Matični podaci studenta), inače se obavlja standardni postupak preuzimanja nadležnosti kroz ISSP ili kontaktira nadležno VU da evidentira ESI.
Dolazni studenti koji se uvode u ISVU kao studenti na VU
Za dolazne studente, koje treba uvesti kao studente na visokom učilištu te im evidentirati upisne listove i podatke o boravku izvan matičnog VU ne koristi se samo alat Priznavanje ispita označenih predmeta, jer se za te studente ispitna evidencija obavlja kroz ISVU, na isti način kao i za sve ostale studente na visokom učilištu. Oni mogu koristiti i Studomat za prijavu i odjavu ispita te za ispunjavanje anketa koje je definiralo visoko učilište (na primjer, anketa za procjenu rada nastavnika). U slučaju da dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove.
Za dolazne studente koji imaju upis na VU vrijede sljedeća pravila:
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
Upis dolaznog studenta na VU
...