U modulu Studiji i studenti, izbornik Završetak studija, prozor Izgled dokumenta na jeziku, definirani su izgledi dokumenata vezanih uz završetak studija.
U slučaju da predefinirani izgled dokumenta ne odgovara potrebama visokog učilišta, korisnici ga mogu sami prilagoditi (npr. uz pomoć svojih informatičara ili na nivou Sveučilišta).
U sljedećem je primjeru opisana promjena izgleda dokumenta pod šifrom 18 - Potvrda o završetku studija (stečenom stručnom/akademskom nazivu)
Kao polaznu točku može se uzeti XSL iz prozora Izgled dokumenta na jeziku (https://wiki.srce.hr/display/TUT/Izgled+dokumenta+na+jeziku), za vrstu dokumenta 18 - Potvrda o završetku studija (stečenom stručnom/akademskom nazivu). Potrebno ga je prilagoditi svojim potrebama i taj prilagođeni dokument unijeti u prozor Izgled dokumenta na jeziku za VU (https://wiki.srce.hr/display/TUT/Izgled+dokumenta+na+jeziku+za+VU).