Prije svakog novog unosa nužno je provjeriti postoji li već zapis rada u CROSBI-ju. Nakon prijave potrebno je odabrati "Unos novog rada" (slika 2.)
Iz padajućeg izbornika potrebno je odabrati vrstu rada za unos: knjiga; prilog u knjizi; prilog u časopisu; prilog sa skupa; ocjenski rad; druge vrste radova.
Za unos novog rada u CROSBI postoje dvije mogućnosti: ručni unos rada ili uvoz putem doi broja.
Za ručni unos rada potrebno je odabrati Dalje.
Uvoz podataka putem DOI
Za uvoz podataka putem DOI broja potrebno je odabrati (zaklikati) kućicu kraj polja Unos putem DOI-ja, nakon čega se pojavi polje za unos DOI broja.
Unosom podataka putem DOI broja dio podataka bit će automatski upisan, ali ne i svi podaci. Pažljivo provjerite upisane podatke i nadopunite zapis podacima koji nedostaju. Vaša dodatna provjera osigurat će točnost i pouzdanost sustava.
Potrebno je povezati sve autore koji imaju profil u CroRIS-u. Automatski će biti povezani samo oni autori koji u svom profilu imaju upisan ORCID.
Izvor podataka za uvoz je Crossref. Moguće je da se vrste radova u CROSBI-ju i Crossref-u razlikuju. Ako se odabrana vrsta razlikuje od vrste evidentirane u Crossref-u, pojavit će se poruka upozorenja. Provjerite jeste li odabrali ispravnu vrstu. U slučaju da niste odabrali ispravnu vrstu, vratite se na prvi korak (gumb Ne) i odaberite ispravnu vrstu. Ako ste odabrali ispravnu vrstu, nastaviti dalje s unosom (gumb Da).
Ručni unos zapisa u CROSBI
Slika 2. Odabir ručnog unosa zapisa novog rada
Nakon prijave odabirom opcije "Unos novog rada" otvara se padajući izbornik gdje je potrebno odabrati vrstu rada za unos: knjiga; prilog u knjizi; prilog u časopisu; prilog sa skupa; ocjenski rad; druge vrste radova.
U poglavlju "Prilog u časopisu" detaljno je objašnjen proces unosa novog zapisa u CroRIS CROSBI. Dio metapodataka koji se koriste za opisivanje rada u časopisu se koriste i za opis ostalih vrsta publikacija kroz različita sučelja za unos te će biti objašnjeni samo na ovom mjestu, dok će neki specifični metapodaci u pojedinim sučeljima za unos biti objašnjeni u narednim poglavljima.
Podaci o naslovu, ključnim riječima i sažetku unose se malim početnim slovima, osim ako je gramatički potrebno pisati velika slova.
Unos podataka o odgovornosti (autor, urednik, prevoditelj, mentor i dr.) isti je kod svih vrsta publikacija, za unos podataka o radu potrebno je prvo odabrati jezik publikacije. Ostali podaci, Poveznice, Povezane ustanove, Povezani projekti, Povezana oprema isti su kod svih vrsta publikacija. Podaci o izdanju i Identifikatori se neznatno razlikuju ovisno o vrsti građe.
Radovi sa skupa se unose kao prilog sa skupa bez obzira je li rad objavljen u zborniku ili časopisu.