2019-09-13 Sastanak Koordinacijskog odbora Dabra

1. Definiranje svrhe i sadržaja naslovnice (engl. cover page)

• naslovnu stranica dodavat će se svim vrstama objekata u PDF formatu
• naslovnica treba sadržavati:
  • logotip ustanove odgovorne za sadržaj (pod uvjetom da je logotip unesen u postavkama repozitorija)
  • naslov i podnaslov repozitorija na engleskom jeziku
  • naslov objekta (bez labele)
  • autori (bez labele) - maksimalno 10 autora nakon čega slijedi "..."
  • vrsta objekta (bez labele, na engleskom jeziku - vršna npr. rad u časopisu, knjiga...)
  • verzija rada koja je pohranjena (bez labele, npr. published, preprint...)
  • objava (bez labele) za ove vrste objekata:
    • naslov časopisa za članke
    • naslov knjige za poglavlja knjige
    • naslov zbornika za rad objavljen u zborniku

  • godina (bez labele)

  • volumen, stranice (bez labele) - kada postoji podatak

  • "Permanent link: URN"

  • DOI kao link (bez labele) prema uputi Crossref-a

  • Rights / licence(s): Tekstualni link

  • Download date: YYYY-MM-DD

• potrebno razraditi:

  • treba li i na koji način dodati informaciju putem kojih je repozitorija rad dostupan?

  • dodaje li se na nacionalnim i sveučilišnim repozitorijima njihovo obilježje?

  • dodaje li se logo Srca ili Dabra (prijedlog Srca)?
• odlučeno je da na naslovnicu ne ide referenca formirana prema nekom određenom citatnom stilu jer jedan stil neće odgovarati svim repozitorijima

  
  

• prikaz i sadržaj naslovnice će testirati MEF i FFZG
• RS za korisničke funkcionalnosti će provesti testiranje na većem uzorku radova i repozitorija (5 repozitorija po 30 različitih vrsta radova) pri čemu će je potrebno obratiti pozornost na eventualne nedostatke koji mogu biti posljedica korištenja alata pdftk:
  • ponekad je rezultirajući PDF lošije kvalitete: izgube se bookmarci, linkovi, fontovi...
  • izgubi se PDF/A tj. rezultat je PDF (ovo nije problem jer je PDF/A pohranjen u Dabru)
  • izrada cover page-a za velike pof datoteke može potrajati predugo npr. za PDF od 50 MB i do 10 sekundi 
  • tim Dabra trebat će pratiti kako dodavanje naslovnica utječe na rad servera

2. Migracija iz EPrints repozitorija u repozitorije u Dabru

FSB je odradio kopiranje 4000+ radova iz EPrints repozitorija u repozitorij u Dabru pa ćemo vidjeti mogu li ostali repozitoriji koristiti razvijenu programsku podršku.

RS za ocjenske radove je predložila da se samoarhiviranje ocjenskog rada proširi s programskom logikom koja u trenu slanja rada na objavu autoru (osobi koja je samoarhivirala) pošalje mail sa svim unesenim metapodacima kako bi autoru ostao "dokaz" što je unio i napravio: 2019-06-12 Sastanak Radne skupine za ocjenske radove.

Odluka KO je da je potrebno implementirati taj prijedlog na svim vrstama objekata.

S obzirom da kod samoarhiviranja nije ponuđena opcija "zatvoreni pristup" predloženo je da se u sučelje repozitorija doda napomena: "Za potpuno zatvaranje pristupa radu, obratite se s obrazloženjem na kontakt urednika repozitorija."

Odluka KO je da se takva napomena ne stavlja.

4. Proširivanje popisa uloga (role) u sustavu

5. Uključivanje repozitorija u EBSCO discovery

6. Centralni portal za pregledavanje svih radova u Dabru

• Draženko će istražiti kompleksnost izrade i mogućnosti prilagodbe pa ćemo na sljedećem sastanku definirati rokove
• ostali članovi KO će razmisliti o željenim funkcionalnostima tog preglednika

7. Izbornik studijskih programa

Dogovoreno je

• da će se studijski programi kod unosa ocjenskih radova redati abecedno.
• da će se u 2020 razmotriti potreba za dvostrukim odabirom studijskih programa (2 padajuća izbornika umjesto jednog) jer bi to olakšalo pronalaženje u repozitorijima ustanova koje imaju puno studijskih programa