2019-06-12 Sastanak Radne skupine za ocjenske radove

Upiti urednika repozitorija visokih učilišta o pohrani radova

Muzička akademija u Zagrebu javila se s upitom u vezi pohrane starijih ocjenskih radova (magistarski znanstveni radovi) – problem su identifikatori koji su obvezni za disertacije i znanstvene magistarske radove od 2005. godine, a koje urednici MUZA repozitorija nemaju u evidenciji.

RS će uputiti prijedlog da se do identifikacijskog broja dođe putem referade ili studentske službe (mora postojati evidencija o obranjenim radovima). Druga je opcija provjeriti jesu li navedeni radovi obrađeni u katalogu Knjižnice Akademije ili u NSK katalogu te na taj način doći do identifikatora u VIAF-u.

Sličan upit, odnosno problem s utvrđivanjem identifikatora stigao je s Ekonomskog fakulteta u Osijeku. Naime, radi nemogućnosti utvrđivanja OIB-a državljanke BIH nije moguća pohrana u repozitorij njenog završnog specijalističkog rada obranjenog na EFOS-u. 

Dogovoreno je da će za navedeni slučaj kolegicu kontaktirati S. Hasenay koja je upućena u to da svaki strani student u RH mora imati OIB.

RS je nakon rasprave zaključila kako se radi ovih izdvojenih slučaja neće mijenjati uvjeti pohrane radova, već će se urednike repozitorija upućivati u razne mogućnosti utvrđivanja identifikatora. 

Raspravljalo se i o pohrani disertacija djelatnika ustanove koji su doktorirali na sveučilištima izvan RH.

RS je suglasna da se takvi radovi pohranjuju, ali da pohrana neće biti moguća radi nemogućnosti popunjavanja obaveznog polja s odabirom studijskih programa.

Migracija ocjenskih radova iz EPrintsa u Dabar

Što se tiče migracije radova iz EPrintsa u Dabar, još uvijek se čeka testiranje koje treba provesti FSB.

Iz tehničkih razloga, FFZG još nije skroz spreman za migraciju, a kao i MEF čeka rezultate testne migracije.

Samoarhiviranje

FFZG i EFZG planiraju početi sa samoarhiviranjem radova.  

RS predlaže da se u slučaju samoarhiviranja ne prikupljaju tiskane i potpisane Izjave o pohrani i objavi ocjenskog rada od autora, s obzirom na to da autor pri unosu rada mora potvrditi (zaklikati) dvije izjave: pravo predaje PDF verzije dokumenta te da je verzija koju pohranjuje u repozitorij konačna.

Te će se dvije izjave proširiti  i prilagoditi kako bi sadržajno odgovarale tiskanim Izjavama.

Razno

RS je raspravljala o raznim situacijama koje se u praksi javljaju pri unosu i pohrani ocjenskih radova: 

- dogovoreno je kako će se u prikazu radova osim OIB-a prikazivati i MBZ (radi lakše provjere autora)

- potaknulo se pitanje disertacija koji imaju tri ustanove kao nositelja poslijediplomskog studija – RS je suglasna da se pohranjuju u repozitorijima svih ustanova, ali je onda u skupnim repozitorijima (sveučilišni, nacionalni) nužna deduplikacija

- ponovo se pokrenulo pitanje završnih specijalističkih radova na Medicinskom fakultetu u Zagrebu koji su priznati kao završni radovi na temelju objavljenog rada u časopisu. Postavlja se pitanje na koji način pohraniti takav rad, s obzirom da nema naslovnu stranicu niti formalna obilježja završnog rada, ali se kao takav priznaje i predaje za pohranu u repozitorij. Pitanje je treba li takav rad pohraniti u repozitorij  kao ocjenski ili kao rad u časopisu. Ako se pohranjuje kao rad u časopisu, potrebno je provjeriti ima li ustanova pravo objaviti taj rad s obzirom na uvjete objave u časopisu. Ako se pohranjuje kao ocjenski rad, pitanje je ima li dovoljno podataka da se kao takav i opiše (s obzirom na obavezna polja za unos ocjenskih radova). RS nije donijela zaključak na ovu temu.