Prozor Upisni list za programe cjeloživotnog učenja sadrži podatke o upisima polaznika u pojedinim akademskim godinama na visokom učilištu za programe cjeloživotnog učenja. U ovom se prozoru nalaze podaci o upisanom programu, nastavnoj godini, temelju financiranja, popis upisanih predmeta i njihov trenutni status, te ostale informacije vezane uz upis polaznika. Ovaj prozor također omogućava i ispis naljepnica za indeks i upisnog lista na pisaču.   Prozor se pokreće odabirom opcije Upisni list za programe cjeloživotnog učenja

Prozor Upis godine na visokom učilištu sastoji se od dva okvira:

• Osnovni podaci o upisu – upisana akademska i nastavna godina, temelj financiranja studija, indikator upisa i dr.
• Upisani predmeti – popis predmeta koje je polaznik upisao na određenom elementu studija

Slika 1. Izgled prozora Upisni list za programe cjeloživotnog obrazovanja

Okvir Upisni list za programe cjeloživotnog učenja

U ovom okviru su sadržani osnovni podaci o Sadrži podatke:

• Polaznik - JMBAG, ime i prezime polaznika
  
  
• Studij paralelni - Prvi upisani program na visokom učilištu ima vrijednost u ovom polju postavljenu na Ne. Sljedeći upisani program na istom visokom učilištu bit će redom Prvi, Drugi... paralelan studij.
  
  
• Zaključen - Polje je popunjeno ukoliko je polaznik prestao studirati. Može poprimiti vrijednosti:
  • Završio studij
  • Ispis sa VU.
  
  
  
• Tip indeksa - Tip indeksa koji se koristi pri ispisu naljepnica za indeks. Izgledi svih tipova indeksa mogu se pogledati u izborniku Nastavni program u podizborniku Katalozi u opciji Tip indeksa. Pri evidenciji upisnog lista, sustav ponudi pretpostavljen tip indeksa na visokom učilištu definiran u prozoru  Parametri ustanove (izbornik Ustanova). Ukoliko se na visokom učilištu koristi više tipova indeksa, ponuđeni tip indeksa moguće je izmijeniti.
  
  
• Studij u prekidu - Oznaka da li je studij u prekidu. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Studij je u prekidu, ako je evidentiran prekid studija za istu akademsku godinu kao i na upisnom listu, a prekid studija vrijedi za barem jedan semestar unutar te akademske godine.
  Podaci o prekidu studija mogu se vidjeti odabirom opcije   Prekid studija iz izbornika Upis godine. Vrijednost u ovom polju se ne može izmijeniti, ali se prema njoj može raditi dohvat, primjerice svih studenata koji u nekoj akademskoj godini imaju upisan prekid studija.
  
  
• Akademska godina - Akademska godina u koju se polaznik upisuje
  
  
• Nastavna godina - Nastavna godina u koju se polaznik upisuje
  
  
• Obrazovni program - šifra programa koju polaznik upisuje.  
  
  
• Rbr. izvođenja studija - redni broj izvođenja studija Podatak se evidentira u prozoru Nastvani plan u prozoru  Izvođenje programa cjeloživotnog učenja (dodati link)
  
  
• Početak i kraj izvođenja programa - datum od kad do kad se izvodi program u akademskoj godini
  
  
• Indikator upisa - Šifra i opis indikatora upisa godine
  
  
• Temelj financiranja - Temelj financiranja - 15 - cjeloživotno učenje -nije ga moguće mijenjati 
  
  
• Plaćanje - podatak plaća li polazink program
  
  
• Centar visokog učilišta - oznaka i naziv centra visokog učilišta u kojem se polaznik upisuje. 
  
  
• Datum upisa - datum upisa polaznika na program
  
  
• Upis obavljen u cijelosti - može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Vrijednost je potrebno postaviti na Da kada je provjerena točnost podataka na upisnom listu, pri čemu treba provjeriti popis upisanih predmeta i da li su upisani odgovarajući izborni predmeti. Također treba provjeriti da li je polaznik ispunio sve obaveze koje je visoko učilište propisalo - npr. obavio potreban liječnički pregled, vratio knjige u fakultetsku knjižnicu i slično.
  
  
• Osvojeno ECTS bodova ukupno - ukupan broj osvojenih ECTS bodova (računaju se svi položeni predmeti, priznati ispiti i naknadno evidentirani položeni ispiti)
  
  
• Osvojeno ECTS bodova u prikazanoj akademskoj godini - broj osvojenih ECTS bodova u akademskoj godini prikazanoj na upisnom listu. Primjerice, moguće je da Polaznip na upisnom listu za neku akademsku godinu nema niti jedan predmet u statusu obavljen (položen), a u toj akademskoj godini ima osvojen određen broj ECTS bodova. Polaznik je te ECTS bodove osvojio polaganjem predmeta koje je upisao u ranijim akademskim godinama (nalaze se na prethodnim upisnim listovima). U broj osvojenih ECTS bodova u akademskoj godini ne zbrajaju se priznati ispiti.
  
  
• Saldo/danas - ako polaznik plaća školarinu, ovdje se prikazuje njegov ukupni saldo i saldo na današnji dan

Okvir Upisani predmeti

U ovom okviru nalazi se popis predmeta koje je student upisao na danom elementu studija. U okviru su navedeni sljedeći podaci:

• Predmet – Šifra predmeta
• Izvedba – Redni broj izvedbe predmeta. Predmet ima dvije izvedbe ako se predaje različitom dinamikom različitim studentima.
• Komponenta – Redni broj komponente predmeta. Predmet ima dvije komponente ako traje dva semestra, tri ako traje tri semestra, itd. Prva komponenta je prvi semestar trajanja predmeta.
• Naziv predmeta – Naziv predmeta
• Polaže predmet – Polaže li se predmet. Može poprimiti vrijednosti Da ili Ne.
• U prosjek – Ulazi li predmet u prosjek. Može poprimiti vrijednosti Da ili Ne.
• Osvojeno ECTS-a – Prelaskom predmeta u status 4 - priznat ispit iz predmeta i status 5 - obavljen (položen), u ovom polju prikazuje se broj osvojenih ECTS bodova iz tog predmeta. Isti se podatak može vidjeti i u izborniku Student opcija  Sumarni podaci o studentu.
• Način upisa – indikator načina na koji student upisuje predmet. Opisuje mogući razlog ponovnog upisa predmeta. Polje može poprimiti sljedeće vrijednosti:
  • Prvi put
  • Ponovno zbog pada na ispitu pred povjerenstvom
  • Ponovo zbog neispunjenja nastavnih obveza
  • Ponovo zbog nepolaganja predmeta
• Semestar – Semestar studija u kojem je student upisao neku komponentu predmeta
• Status upisanog predmeta – Šifra statusa predmeta
• Opis statusa – Opis statusa upisanog predmeta.

• Oslob. polaganja – Polje može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Predmeti koji su oslobođeni polaganja se ne ispisuju na naljepnicama.

  • Predmeti koje je student položio, a kasnije su oslobođeni polaganja ne računaju se u ukupan broj osvojenih ECTS bodova i u broj osvojenih ECTS bodova u prikazanoj akademskoj godini. Ti predmeti se također ne ispisuju na potvrdi o upisu s prijepisom ocjena, te se ne uzimaju u obzir prilikom računanja da li je student ispunio definirana pravila za upis godine.
  • Nije dozvoljen upis predmeta ako je kasnije upisan taj predmet ili njegov ekvivalent. 
    

    Ako se pokušava upisati takav predmet, prikazuje se sljedeća obavijest: 
    Upis predmeta: naziv predmeta/šifra_predmeta,  nije dozvoljen u akademskoj godini podatak o akademskoj godini, jer na paralelnom studiju paralelni studij postoji upis predmeta  ili njegovog ekvivalenta kasnije - u akademskoj godini: podatak o akademskoj godini u kojoj je predmet upisan.

• Naziv izborne grupe – Ovdje se ispisuje naziv grupe izbornih predmeta kojoj neki predmet pripada
• Pravilo mora biti zadovoljeno u – ovo polje se odnosi na pravilo izborne grupe iz koje je predmet, a može poprimiti sljedeće vrijednosti:
  • S – svakom od semestara
  • J – jednom od semestara
  • O – ovom i prethodnim semestrima
• Način unosa - način na koji je predmet ušao na ovaj upisni list.

Može poprimiti tri različite vrijednosti:

• Klasično – predmet je dodan automatski prilikom evidencije upisnog lista u aplikaciji ISVU Studiji i studenti ili "ručnim" dodavanjem na upisni list (unosom šifre predmeta)
• Studomat – predmet je dodan automatski prilikom upisa godine preko Studomata
• Utočen – predmet je unesen prilikom utakanja podataka u ISVU pomoću opcije Unos podataka iz XML-a iz izbornika Student.

Sudjeluje u pravilima prijenosa – kad se upisuje viša godina, definiraju se pravila koja student mora ispuniti da bi mogao upisati višu godinu
Ovo polje govori da li se ovaj predmet uzima u obzir prilikom računanja da li je student ispunio definirana pravila za upis godine. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako je postavljena vrijednost Ne, predmet se ne uzima u obzir prilikom upisa godine.

Ulazi u stjecanje kvalifikacije - za svaki predmet s upisnog lista moguće je odrediti ulazi li u stjecanje kvalifikacije ili ne. Pretpostavljena vrijednost ovog atributa je Da. Predmeti koji ne ulaze u stjecanje kvalifikacije prikazivat će se u posebnoj listi u Dopunskoj ispravi, a također neće se računati u osvojene odnosno neosvojene ECTS bodove kod izračuna praticipacije studenata prema Programskim ugovorima.

Izbornik Alati

Izbornik Ispis

Izbornik Redanje