Prozor Moguće promjene statusa služi kako bi se za svaku vrstu postupka i statusa moglo definirati koji je sljedeći status u koji postupak može preći te koji su dokumenti potrebni kako bi se mogao promijeniti status postupka.
Slika 1. Prozor Moguće promjene statusa
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
U Okviru Prethodni status je definirana vrsta postupka, njezina verzija, status vrednovanja i faza, za koje je postavljen sljedeći status.
Prilikom unosa podataka vrijednosti je potrebno izabrati iz padajućih izbornika.
Okvir Sljedeći status:
Sljedeći status - Naziv sljedećeg statusa u koji postupak može preći. Moguće je definirati više statusa u koje može preći postojeći status.
Faza sljedećeg statusa - Faza u kojoj se sljedeći status nalazi. Podatak mora odgovarati podacima u prozoru Status za verziju vrste postupka.
Automatska promjena statusa - Mijenja li se status automatski ili je potrebno 'ručno' promijeniti status.
Pitanja prilikom promjene statusa
Tekst pitanja - proizvoljan tekst prilikom promjene statusa.
Odgovori na pitanja
Teksta odgovora - proizvoljan tekst prilikom odgovora na pitanje
Status za odgovor - naziv sljedećeg statusa na kojeg se odnosi odgovor.
Faza za odgovor - Faza u kojoj se sljedeći status nalazi. Podatak mora odgovarati podacima u prozoru Status za verziju vrste postupka.
Dokumenti koji su potrebni za promjenu statusa
Vrsta dokumenta koji su potrebni za promjenu statusa - Naziv svih dokumenata koji su potrebni kako bi se status vrednovanja promijenio. Vrijednost mora odgovarati zapisima u prozoru Vrsta dokumenta.