Status jednoznačno određuje trenutno stanje konkretnog postupka, kao i akcije koje su pojedine uloge dužne obaviti u cilju napredovanja u neki od sljedećih mogućih statusa. Prolaskom kroz statuse postupak vrednovanja napreduje prema kraju.
Status postupka se mijenja kada su ispunjeni preduvjeti za to. Promjena statusa može biti automatska (npr. pri učitavanju svih potrebnih vrsta dokumenata u nekom statusu), ili provedena od strane neke uloge u sustavu.
Slika 1. Prozor Status za verziju vrste postupka