Administratori mogu evidentirati novi studijski program. Nakon prijave, potrebno je iz izbornika Administracija odabrati opciju Studijski programi, te zatim 
Važne napomene prilikom evidencije novog studijskog programa
Prilikom evidentiranja podataka o novom studijskom programu, važno je spomenuti mogućnost dodavanja više redaka za određena polja, te skrenuti pažnju na obvezna polja.
U prikazu ekrana za evidenciju novog studijskog programa vidljiva je poruka (Slika 1.) važna za unos podataka.
Slika 1. Informacije prilikom unosa novog studijskog programa.
Ako se želi dodati novi redak, potrebno je odabrati 
Ako se redak želi obrisati, potrebno je odabrati 
Neka su polja povezana na način da unos podataka u drugom polju, ovisi o onome što je uneseno u prethodnom polju, npr. polja Znanstveno područje i Znanstveno polje.
Slika 2. Unos podataka u povezana polja
Evidencija novog studijskog programa
Prilikom unoa podataka o novom studijskom programu potrebno je unijeti sve obvezne podatke (polja oznaćena zvjezdicom), dok ostali podaci nisu obvezni za unos i mogu se, po potrebi, kasnije evidentirati.
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Naziv i jezik naziva
Nazivi: u polje je potrebno evidentirati naziv studijskog programa.
Jezik: jezik se odabire iz padajućeg izbornika. Moguć je unos podataka na jezikcima koji su evidentirani u katalogu Jezici.
Vrsta programa: Potrebno je odabrati jednu od ponuđenih vrsta studijskih programa. Na slici 3. prikazani su ponuđeni studijski programi.
Slika 3. Odabir vrste studijskog programa
Nositelj: evidencija podataka o nositelju studijskog programa. Jedan studijski program može imati više nositelja.
Izvoditelji: unos podataka o izvođaču/izvođačima studijskog programa. Podatak se unosi iz padajućeg izbornika.
Naziv koji se stječe studijem: stečeni stručni naziv koji će, po završetku programa, studenti ostvariti. Nakon što administrator evidentira makar 2 prva slova stručnog naziva, nude mu se svi evidentirani nazivi koji odgovaraju onome što je unio u polje.
Znanstveno područje i polje
Znanstvena područja: znanstveno područje kojem pripada studijski program. Prilikom unosa podataka koristi se padajući izbornik.
Znanstvena polja: znanstveno polje kojem pripada studijski program te je povezano s odgovarajućim znanstvenim područjem.
FOET: Fields od Education and Training/ Polja za obrazovanje i osposobljavanje
Načini implementacije: podatak o načinu implementacije studijskog programa. Podatak može biti: združeni, zajednički, klasično i online.
Mjesto izvođenja i tip lokacije
Mjesto izvođenja: podatak u kojem se sve mjestima izvodi studijski program.
Tip lokacije: podatak se unosi nakon mjesta, odabire iz padajućeg izbornika te može biti: lokalno ili dislocirano
Jezik izvođenja studija: podatak o jeziku izvođenja studijskog programa. Mora odgovarati podacima iz kataloga Jezik, te ne mora biti evidentiran.
Jezik izvođenja dijela studija: odnosi se samo na one studijske programe koji su više jezični. Mora odgovarati podacima iz kataloga Jezik, te ne mora biti evidentiran.
Smjerovi: naziv smjera, jezik, redni broj smjera te broj ECTS bodova koje studenti mogu ostvariti. . Podatak ne mora biti evidentiran.
Podaci o ugovorima za zajedničke studije: odabir organizacijske jedinice za zajedničke studije, te unos podataka o klasi, broju i datumu ugovora o zajedničkom izvođenju studijskog programa.
Vezani studijski programi: studijski programi koji su vezani uz program koji se evidentira. Ako se unosi vezani studijski program, potrebno je evidentirati i vrstu veze koja može biti: varijacija mjesta izvođenja, varijacija jezika izvođenja, smjer (s istim stručnim nazivom), duplikat, prethodnik, nasljednik.
Šifra iz upisnika: šifra studijskog programa iz Upisnika studijskih programa.
Šifra registra HKO: šifra iz registra HKO.
Razina HKO: podatak o razini HKO za prikazani studijski program. Podatak može biti: 1, 2, 3, 4.1, 4.2, 5, 6, 7.1, 7.2, 8.1, 8.2.
Razina 1 – kvalifikacija stečena završetkom osnovnog obrazovanja
Razina 2 – kvalifikacije stečene završetkom strukovnoga i umjetničkog osposobljavanja
Razina 3 – kvalifikacije stečene završetkom srednjoškolskog obrazovanja u trajanju kraćem od tri
godine
Razina 4.1 – kvalifikacije stečene završetkom srednjoškolskog obrazovanja u trajanju tri ili dužem od
tri, a kraćem od četiri godine
Razina 4.2 – kvalifikacije stečene završetkom srednjoškolskog obrazovanja u trajanju četiri ili više
godina
Razina 5 – kvalifikacije stečene završetkom stručnih studija kojima se stječe manje od 180 ECTS
bodova strukovnoga specijalističkog usavršavanja i osposobljavanja; programa za majstore uz
najmanje dvije godine vrednovanoga radnog iskustva
Razina 6 – kvalifikacije stečene završetkom preddiplomskih studija
Razina 7.1 – kvalifikacije stečene završetkom diplomskih studija
Razina 7.2 – kvalifikacije stečene završetkom poslijediplomskih specijalističkih studija
Razina 8.1 – kvalifikacije stečene završetkom poslijediplomskih znanstvenih magistarskih studija
Razina 8.2 – kvalifikacije stečene završetkom poslijediplomskih sveučilišnih (doktorskih) studija
Ukupno ECTS-a: podatak o broju ECTS-a koje studenti mogu ostvariti na studijskom programu.
Potrebno ECTS-a: podatak o broju ECTS-a koje studenti moraju skupiti za završetak studijskog programa
Početak izvođenja: akademska godina od koje se studijski program počinje izvoditi.
Trajanje: broj godina koliko traje studijski program.
Datum prestanaka: datum do kojeg se studijski program izvodi. Podatak ne mora biti evidentiran.
Javno vidljiv: podatak radi li se o javno vidljivom studijskom programu.
Način izvođenja studija: podatak o načinu izvođenja studijskog programa. Podatak može biti: redovno, izvanredno ili oba. Studijski program može biti jednopredmetni ili dvopredmetni. Studijski program može biti bolonjski i predbolonjski.
STEM: podatak pripada li studijski program u skupinu STEM. Podatak je vezan i uz STEM stipendije.
Nakon evidencije svih obveznih kao i opcionalnih podataka, potrebno je odabrati opciju SPREMI, čim se podatak sprema u upisnik studijskih programa, te se kasnije može mijenjati.