U ovom izborniku moguće je dodavati, pregledavati, brisati i mijenjati podatke o organizacijskim jedinicama.
Slika 1. Izgled Prozora Organizacijska jedinica
Dodavanje nove Organizacijske jedinice
radi se odabirom opcije Dodaj organizacijsku jedinicu
Slika. Opcija za pokretanje unosa nove Organizacijske jedinice
Poslije odabira opcije otvorit će se novi prozor u kojem omogućen unos podataka.
Slika. Izgled prozora prilikom unosa nove organizacijske jedinice
Podaci koji su mogu unijeti:
Šifra iz upisnika ustanova | Naziv ustanove | Kratica ustanove |
Vrsta ustanove (npr. Fakultet, Sveučilište, Odsjek itd) | Matični broj ustanove | OIB ustanove |
Telefon | Url | |
Naselje | Ulica i kućni broj | Nadređena organizacijski jedinica |
GenOrgJed - ustanova od koje nasljeđuje naziv | Matična organizacijska jedinica |
Nakon unosa i provjere točnosti podataka, podatke je potrebno spremiti odabriom opcije spremi
Slika Opcija spremi novu Organizacijsku jedinicu
Nakon što je zapis uredno dodan, pojavit će se poruka obavijesti.
slika TODO
Slika Obavijest zapis je uspješno dodan
Podatak o vrsti organizacijske jedinice je obvezno prilikom unosa, a ako se podatak ne unese, sustav će javiti grešku.
Slika. Pogreška prilikom unosa podataka
Pregled evidentiranih organizacijskih jedinica
Postavljanje parametara za pregled. Odabirom opcije Prikaži 10,25,50 ili 100 rezultata po stranici postavlja se broj organizacijskih jedinica koje će se prikazati. Standardno je postavljen prikaz 10 radi lakše preglednosti.
Podatke je moguće pretraživati i po stranicama, ovisno o broju prikaza na stranici.
Sortiranje prema nazivu ili šifri
Sortiranje se radi odabirom znakova ↑↓ za sortiranje prema Šifri i Nazivu.
Ako se sortira pretraživanje po šifri, sortiranje može biti ulazno ili silazno. Uzlazno sortiranje, od manjeg broja šifre prema većem broju šifre označeno je znakom ↑. Silazno sortiranje, odnosno sortiranje od veće šifre prema manjoj šifri označeno je znakom ↓.
Ako se odabere opcija sortiranja po Nazivu može se sortirati po abecednom redu ili suprotno. Ako se pretražuje abecednim redom potrebno odabrati znak ↑. Suprotno sortiranje se odabire znakom ↓.
U istom trenutku nije moguće postaviti dvije vrste sortiranja nego samo jedan.
Najjednostavniji pretraživanje za pregled radi se unosom dijela ili cijelog naziva ustanove. Pretraživanje nije osjetljivo na velika ili mala slova.
Primjer pretraživanja i sortiranja ustanove
Npr. ako je potrebno dohvatiti sve FIlozofske fakultete u RH moguće je upisati samo dio naziva "filo" bez navodnika.
Npr. ako je potrebno dohvatiti sve FIlozofske fakultete u RH moguće je upisati samo dio naziva "filo" bez navodnika.
Kada je pronađena željena ustanova, podaci se pregledavaju odabirom opcije + ispred naziva organizacijske jedinice.
Slika 3 TODO
Slika 3. Pregled podataka o Organizacijskoj jedinici
Uređivanje ili promjena podataka o evidentiranim organizacijskim jedinicama
Odabirom opcije Uredi pokreće se opcija izmjene podataka o organizacijskoj jedinici. Opcijom uređivanje podataka moguće je izmijeniti postojeće ili dodati podatke koji nisu evidentirani.
Slika 4 TODO
Slika 4. Uređivanje podataka o postojećoj organizacijskoj jedinici
Odabirom opcije Spremi izmjena će se pohraniti te će se pojaviti obavijest Zapis je uredno uređen.
Slika TODO
Slika Zapis je uspješno uređen
Brisanje Organizacijske jedinice
Odabirom opcije Ukloni moguće je trajno i nepovratno brisanje podataka o organizacijskoj jedinici. Nakon pokretanja opcije brisanja pokrenut će se upozorenje: Jeste li sigurni da želite obrisati ovaj zapis?
Slika 5 Obavijest o brisanju
Nakon što je odabrana opcija Da, Organizacijska jedinica bit će obrisana te će se prikazati obavijest: Zapis uspješno obrisan.