Računalo na kojem će biti pokrenut modul Studomat ne treba nužno imati javnu IP adresu da bi se postavilo kao "Studomat na visokom učilištu". Koordinatori visokih učilišta mogu prijaviti računalo kao "Studomat na visokom učilištu" preko sljedećeg linka:
Prijava se radi AAI@EduHr elektroničkim identitetom. Nakon prijave otvara se sljedeći ekran:
Slika 1. Izgled prozora Administracije studomata nakon prijave
Ako djelatnik ima ovlasti na više visokih učilišta, iz padajućeg izbornika je potrebno odabrati visoko učilište na kojem ćete se postaviti računalo kao Studomat. (Slika 1.)
ID Studomata će se zapisati u cookie na tom računalu, te je potrebno omogućiti cookie-je na računalu i ne brisati ih. Ukoliko obrišete cookie s id-jem Studomata, trebat ćete se odjaviti i ponovno prijaviti računalo kao Studomat, nakon čega ćete dobiti novi ID.
Odabirom opcije Prijavi studomat prijavljuje se ačunalo kao Studomat nakon čega će se prikazati obavijest sustava o uspješnoj prijavi ili upozorenje da je to računalo već prijavljeno kao Studomat, te će se prikazati ID Studomata.
Slika 2. Uspješna prijava Studomata
Ako djelatnik ima ovlasti na više ustanova isti studomat može biti u funkciji i za više ustanova.
Djelatnik drugu ili svaku sljedeću ustanovu prijavljuje kroz opciju Odaberite Vu za koje radite prijavu Studomata te potvrdom na opciji Prijavi Studomat.
Studomat je moguće i odjaviti s pojedinog ili sa svih visokih učilišta:
- s pojedinog učilišta Studomat se odjavljuje odabirom opcije Odjavi Studomat
- sa svih učilišta Studomat se odjavljuje odabirom opcije Odjavi Studomat za sva VU
Pokretanjem opcije Izmijeni opis moguće je izmijeniti opis Studomata.