U opciji Trenutne aktivnosti, ovisno o ulozi u kojoj se nalazite, moguće je pregledavati već prethodno unesene aktivnosti i/ili definirati nove aktivnosti.
Iz pogleda predsjednika sektorskog vijeća
Prkazuju se sve trenutne aktivnosti vezane uz sektorsko vijeće. Također, za svaku aktivnost je moguće vidjeti detalje ili ju obrisati.
Slika 1. Pregled trenutnih aktivnosti
Postupak unosa nove aktivnosti
Odabirom ikone Unesite novu aktivnost, otvara se prozor, kao na slici 2., gdje je potrebno:
- iz padajućeg izbornika odabrati jednu od ponuđenih vrsta aktivnosti:
- Sjednica sektorskog vijeća
- Radionica
- Sastanak
- Edukacija
- upisati opis aktivnosti
- odabrati datum početka i kraja aktivnosti ili ponuditi članovima da se izjasne odgovara li im neki od mogućih datuma ili ne. Želi li se članovima ponuditi mogućnost izjašnjavanja oko izbora datuma aktivnosti, potrebno je upisati datum do kad se članovima nudi izbor datuma, te moguće datume određene aktivnosti.
Slika 2. Definiranje nove aktivnosti
Prihvaćanjem zapisa, otvara se prozor u kojem se je moguće izjasniti oko svakog ponuđenog datuma, odgovara li ili ne.
Slika 3. Definiranje nove aktivnosti
Također, predsjednik sektorskog vijeća može učitati dokumet, ili više njih, vezanih uz pojedinu aktivnost. Za svaki dokumet koji se učitava, moguće je definirati je li to završna verzija dokumeta te jesu li uz navedeni dokumet dopušteni komentari.
Slika 4. Unos dokumenta uz aktivnost