U opciji Trenutne aktivnosti, ovisno o ulozi u kojoj se nalazite, moguće je pregledavati već prethodno unesene aktivnosti i/ili definirati nove aktivnosti.

Iz pogleda predsjednika sektorskog vijeća

Prkazuju se sve trenutne aktivnosti vezane uz sektorsko vijeće. Također, za svaku aktivnost je moguće vidjeti detalje ili ju obrisati.

Slika 1. Pregled trenutnih aktivnosti

Na ovoj stranici:

Postupak unosa nove aktivnosti

Odabirom ikone Unesite novu aktivnost, otvara se prozor, kao na slici 2., gdje je potrebno:

  • iz padajućeg izbornika odabrati jednu od ponuđenih vrsta aktivnosti:
  • Sjednica sektorskog vijeća
  • Radionica
  • Sastanak
  • Edukacija
  • upisati opis aktivnosti
  • odabrati datum i vrijeme početka i kraja aktivnosti ili ponuditi članovima da se izjasne odgovara li im neki od mogućih datuma i vremena održavanja ili ne. Želi li se članovima ponuditi mogućnost izjašnjavanja oko izbora datuma i vremena aktivnosti, potrebno je upisati datum do kad se članovima nudi izbor datuma, te moguće datume i vrijeme određene aktivnosti. Nije moguće evidentirati dane koji su u prošlosti.

Slika 2. Definiranje nove aktivnosti

Prihvaćanjem zapisa, otvara se prozor u kojem se moguće izjasniti oko svakog ponuđenog datuma i vremena, odgovara li ili ne. Predsjednik sektorskog vijeća ima mogućnost poslati poruku članovima sektorskog vijeća, vezanu uz odabir datuma  i vremena aktivnosti.


Slika 3. Definiranje nove aktivnosti

Također, uz svaku aktivnost moguće je evidentirati razne popratne dokumente. Dokumente mogu unositi predsjednik sektorskog vijeća i administrator u ministarstvu. Uz učitavanje dokumenta, koji nije definiran kao završna verzija dokumenta, moguće je definirati jesu li dopušteni komentari uz pojedinu verziju dokumenta, te do kada je moguće davati komentare na tu verziju.

Slika 4. Unos dokumenta uz aktivnost

Odabirom opcije Evidentiraj prisustvo članova sektorskog vijeća, ponudi se lista svih članova sektorskog vijeća, gdje je moguće obilježiti prisustvo svakog pojedinog člana

Iz pogleda člana sektorskog vijeća

Član sektorskog vijeća ima mogućnost vidjeti sve trenutne aktivnosti vezane uz sektorsko vijeće. 

Slika 5. Pregled detalja aktivnosti

Uz svaku aktivnost, moguće je vidjeti komentare ostalih članova sektorskog vijeća te upisati svoj komentar.

Ukoliko je ponuđen odabir mogućih datuma, moguće se izjasniti za svaki pojedini termin odgovara li članu ili ne.

Putni nalozi

Putni nalozi se mogu evidentirati uz trenutne aktivnosti za koje postoje definirani datumi događanja. Ukoliko aktivnost traje više dana, i član sektorskog vijeća putuje svaki dan do mjesta događanja, tada je potrebno ispuniti putni nalog za svaki dan puta.

Odabere li se osobno vozilo kao prijevozno sredstvo, potrebno je upisati i registarsku oznaku i marku automobila.

Slika 6. Ispunjavanje putnog naloga


  • No labels