U ovom prozoru, uz svaku vrstu aktivnosti moguće evidentirati razne popratne dokumente. Dokumente uz aktivnost može učitati administrator u ministarstvu ili predsjednik sektorskog vijeća.
Slika 1. Izgled prozora Dokumenti uz aktivnosti sektorskog vijeća
Gornji okvir sadrži podatke koje nije moguće mijenjati.
Objašnjenje podataka:
- Aktivnost - sadrži šifru i naziv aktivnosti
- Vrsta - sadrži šifru i naziv vrste aktivnosti sektorskog vijeća
- Sektor - sadrži šifru i naziv sektora
- Datum - sadrži podatak od kad do kad traje aktivnost sektorskog vijeća te je li još uvijek aktivna
Okvir dokumenti:
u ovom okviru evidentira se podatak o dokumentima koji se učitavaju
- Šifra - šifra dokumenta prilikom unosa
- Opis dokumenta - opis dokumenta prilikom učitavanja
- Vrsta - moguće je odabrati vrstu dokumenta
- Opis vrste dokumenta - u polju je opisana vrsta dokumenta
Okvir verzija dokumenta
U ovom okviru moguće je evidentirati, a po potrebi i brisati pojedinu verziju jednog dokumenta. Verzije su numerirane od 1 do 9, a može se evidentirati i konačna verzija dokumenta.
Objašnjenje podataka:
- Verzija - verzija dokumenta
- Učitao - šifra osobe koja je učitala verziju dokumenta
- Ime - ime osobe koja je učitala verziju dokumenta
- Prezime - prezime osobe koja je učitala verziju dokumenta
- Datoteka - naziv datoteke koja je učitana
- Komentari? - Da ili Ne; omogućuje ili onemogućuje dodavanje komentara na pojedinu verziju dokumenta
- Komentiranje do - moguće je postaviti datum do kojeg je datuma moguće postaviti komentare na verziju dokumenta
Komentari na verzije dokumenta
Objašnjenje podataka:
- Redni broj - redni broj komentara
- Vrijeme - točno vrijeme kad je evidentiran komentar
- Osoba - šifra, ime i prezime osobe koja je evidentirala komentar
- Komentar - sadržaj komentara
Komentare na verziju dokumenta mogu davati svi članovi sektorskog vijeća i administrator u ministarstvu. Moguće je ostaviti više komentara za jednu verziju dokumenta. Predsjednik sektorskog vijeća ili administrator će nakon što istekne vrijeme za komentiranje učitati novu verziju dokumenta koju će biti moguće komentirati. Nakon što se evidentira završna verzija dokumenta, komentiranje više nije moguće.