U prozoru lokalna evidencija nalaze se svi dokumenti koji su el. pečatirani, odnosno, od i uključujući status 7 - el. pečatiran dokument, a prema shemi navedenoj na https://wiki.srce.hr/x/-oaVCQ. Dokumenti ostaju u trajnoj evidenciji, ne brišu se.
Slika 1. Izgled prozora Pretraživanje lokalne evidencije
U prozoru je moguće pretraživanje po razini studija, vrsti dokumenta, jeziku dokumenta te datumu. Prilikom odabira u pojedinom polju, potrebno je iz padajućeg izbornika odabrati jednu od ponuđenih vrijednosti te kliknuti na 'Traži'.
Slika 2. Odabit kriterija za pretraživanje
Rezultati pretrage će se prikazati u listi.
Slika 3. Prikaz podataka u listi
Nakon što u zapisi dohvaćeni, moguće je preuzeti dokument za tisak ili već ovjereni(pečatirani) dokument na način da se označi polje uz pojedini zapis te odabere 'Preuzmi dokument'.
Također, rezultate pretrage je moguće izvesti u .xslx formatu, odabirom opcije 'Izvoz u .xslx datoteku'. Pri tome će se izvoz podataka napraviti za sve rezultate pretrage.