Modul za uvoz podataka je dostupan kroz aplikaciju Evidencija studentskih prava. U padajućem izborniku Evidencija studentskih prava odaberite opciju uvoz podataka.
Kroz ovaj modul moguće je uvesti sljedeće podatke:
- matične podatke o studentima (koriste samo ustanove koje ne vode podatke kroz ISVU)
- podatke o upisima godina zajedno s matičnim podacima studenta (koriste samo ustanove koje ne vode podatke kroz ISVU)
- podatke o osvojenim ECTS bodovima (koriste samo ustanove koje ne vode podatke kroz ISVU)
- podatke o težinskom prosjeku ocjena na studiju (koriste sve ustanove na kojima se izvode studiji iz STEM područja za potrebe STEM stipendija)
Slika 1. Uvoz podataka
Prilikom uvoza CSV datoteke, automatski se radi provjera iste, ukoliko je neka greška vezano uz format datoteke ili format podataka, aplikacija vraća grešku i ne sprema ništa u bazu, dok god nije učitana potpuno ispravna datoteka.
Svaki string koji sadrži razmak je potrebno staviti unutar dvostrukih navodnika (").
Ako je naznačeno da neko polje nije obavezno to znači da ta kolona i dalje mora postojati unutar headera CSV datoteke.
Upute za format datoteke:
Format datoteke za unos matičnih podataka
Napomena: Podaci trebaju biti izvezeni bez praznina ispred ili iza polja u zapisu. Za polja ODP, ODS i OD unose se oznake prema ISO standardu 3166 za šifriranje država.
Prva linija CSV datoteke mora imati definirane sljedeće kolone: OIB,JMBG,Ime,Prezime,SifVU,MatBrStudenta,Spol,DatumRodjenja,ODP,POMP,AP,ODS,POS,AS,Telefon,OD,JMBAG
Ime polja | Opis polja | Max. duljina i | Obavezno |
OIB | OIB studenta | 11 znamenki | da |
*JMBG | Jedinstveni matični broj građana. Ukoliko je vlasnik strani državljanin, umjesto JMBG upisuje se podatak o broju putovnica i oznaka državljanstva | 13 znakova | ne |
Ime | Ime studenta | do 40 znakova | da |
Prezime | Prezime studenta | do 40 znakova | da |
SifVU | Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u | do 4 znamenke | da |
*MatBrStudenta | Jedinstveni matični broj evidencije vlasnika u vašoj ustanovi | do 10 znakova | ne |
Spol | M ili Ž | 1 znak | da |
DatumRodjenja | Datum oblika dd.MM.yyyy (za npr 3.5.2012. treba pisati 03.05.2012.) | 10 znakova | da |
*ODP | Oznaka države prebivališta | 2 znaka | ne |
*POMP | Poštanska oznaka države prebivališta | do 12 znakova | ne |
*AP | Adresa u mjestu prebivališta | do 40 znakova | ne |
*ODS | Oznaka države stanovanja | 2 znaka | ne |
*POS | Poštanska oznaka mjesta stanovanja | do 12 znakova | ne |
*AS | Adresa u mjestu stanovanja | do 40 znakova | ne |
*Telefon | Telefonski broj u mjestu stanovanja (broj ne treba sadržavati pozivne brojeve države i mjesta) | do 15 znakova | ne |
OD | Oznaka državljanstva | 2 znaka | da |
*JMBAG | Jedinstveni matični broj akademskog građana | 10 znamenki | da |
Format datoteke za unos matičnih podataka i podataka o upisima godina
Napomena: Podaci trebaju biti eksportani bez praznina ispred ili iza polja u zapisu. Za polja ODP, ODS i OD unose se oznake prema ISO standardu 3166 za šifriranje država.
Prva linija CSV datoteke mora imati definirane sljedeće kolone: OIB,JMBG,Ime,Prezime,SifVU,MatBrStudenta,Spol,DatumRodjenja,ODP,POMP,AP,ODS,POS,AS,Telefon,OD,AkademskaGodina,GodinaKojuUpisuje,IndikatorUpisa,SifStudija,JMBAG
Ime polja | Opis polja | Max. duljina i | Obavezno |
OIB | OIB studenta | 11 znamenki | da |
*JMBG | Jedinstveni matični broj građana. Ukoliko je vlasnik strani državljanin, umjesto JMBG upisuje se podatak o broju putovnica i oznaka državljanstva | 13 znakova | ne |
Ime | Ime studenta | do 40 znakova | da |
Prezime | Prezime studenta | do 40 znakova | da |
SifVU | Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u | do 4 znamenke | da |
*MatBrStudenta | Jedinstveni matični broj evidencije vlasnika u vašoj ustanovi | do 10 znakova | ne |
Spol | M ili Ž | 1 znak | da |
DatumRodjenja | Datum oblika dd.MM.yyyy (za npr 3.5.2012. treba pisati 03.05.2012.) | 10 znakova | da |
*ODP | Oznaka države prebivališta | 2 znaka | ne |
*POMP | Poštanska oznaka države prebivališta | do 12 znakova | ne |
*AP | Adresa u mjestu prebivališta | do 40 znakova | ne |
*ODS | Oznaka države stanovanja | 2 znaka | ne |
*POS | Poštanska oznaka mjesta stanovanja | do 12 znakova | ne |
*AS | Adresa u mjestu stanovanja | do 40 znakova | ne |
*Telefon | Telefonski broj u mjestu stanovanja (broj ne treba sadržavati pozivne brojeve države i mjesta) | do 15 znakova | ne |
OD | Oznaka državljanstva | 2 znaka | da |
AkademskaGodina | Akademska godina (na primjer: 2012 za ak. godinu 2012./2013.) | 4 znamenke | da |
GodinaKojuUpisuje | Godina studija koja se upisuje (1,2,3,4,5) | 1 znamenka | da |
IndikatorUpisa | R - upisuje godinu prvi put (redoviti studij) U - uvjetno upisuje godinu (redoviti studij) P - ponavlja godinu - računa se u ponavljanje (redoviti studij) B - ponavlja godinu - ne računa se u ponavljanje (redoviti studij) E - prekid studija A - upisuje apsolventski rok (redoviti studij) W - upisuje godinu prvo put (izvanredan studij) X - ponavlja godinu - računa se u ponavljanje (izvanredan studij) Y - ponavlja godinu - ne računa se u ponavljanje (izvanredan studij) | 1 znak | da |
SifStudija | Šifra studija na ustanovi | do 5 znamenki | da |
*JMBAG | Jedinstveni matični broj akademskog građana | 10 znamenki | da |
Format datoteke za uvoz ECTS bodova
Napomena: Sva polja su obavezna, podaci trebaju biti eksportani bez praznina ispred ili iza polja u zapisu
Prva linija CSV datoteke mora imati sljedeće kolone: JMBAG,SifVU,SifStudija,AkademskaGodina,Bodovi
Ime polja | Opis polja | Max. duljina i | Obavezno |
JMBAG | Jedinstveni matični broj akademskog građana | 10 znamenki | da |
SifVU | Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u | do 4 znamenke | da |
SifStudija | Šifra studija na ustanovi | do 5 znamenki | da |
AkademskaGodina | Akademska godina (na primjer: 2012 za ak godinu 2012./2013.) | 4 znamenke | da |
Bodovi | Decimalni podataka oblika xxx.x. Koristi se točka (.) za odvajanje decimala (maksimalno 1 decimala); vrijednost mora biti > 0 | do 5 znamenki | da |
Format datoteke za uvoz podataka o težinskom prosjeku ocjena na studiju (za STEM stipendije)
Napomene:
- Težinski prosjek ocjena je potrebno unijeti za sve studente koji su upisani u redovitom statusu u tekuću akademsku godinu (uključujući i status ponavljanja godine) na studije koji su dio STEM područja znanosti u skladu s Pravilnikom o uvjetima i načinu ostvarivanja prava redovitih studenata na državnu stipendiju u STEM područjima znanosti (NN 70/23).
- težinski prosjek ocjena odnosi se na ukupni težinski prosjek ocjena na studiju u prethodnim akademskim godinama! Za naznačenu akademsku godinu 2024./2025. (godina dodjele stipendije) se očekuje TEŽINSKI prosjek položen do akademske godine 2023./2024. Ovo uključuje SVE prethodne godine studija - ako je student trenutno upisan na treću godinu, težinski prosjek ocjena treba uključivati ocjene s prve i druge godine.
- Ako su uvezeni podatci neispravni, molimo ponovite postupak.
- Visoka učilišta koja svoje studente vode kroz ISVU mogu pratiti sljedeće upute za generiranje datoteke: Priprema datoteke za uvoz podataka o prosjeku ocjena na studiju u ISSP (samo za visoka učilišta koja svoje studente vode kroz ISVU)
Prva linija CSV datoteke mora imati sljedeće kolone: JMBAG,SifVU,SifStudija,AkademskaGodina,ProsjekOcjena
Ime polja | Opis polja | Max. duljina i | Obavezno |
JMBAG | Jedinstveni matični broj akademskog građana | 10 znamenki | da |
SifVU | Jedinstveni (matični) broj ustanove u ISSP-u | do 4 znamenke | da |
SifStudija | Šifra studija na ustanovi | do 5 znamenki | da |
AkademskaGodina | Godina dodjele stipendija (tekuća akademska godina, na primjer: 2024 za ak godinu 2024./2025.) | 4 znamenke | da |
ProsjekOcjena | Decimalni podatak oblika x.xxx. Koristi se točka (.) za odvajanje decimala (maksimalno 3 decimale); vrijednost mora biti >= 2.000 te <= 5.000. | do 5 znamenki | da |