Koraci koje visoko učilište mora napraviti, kad odluči održavati AAI imenik putem ISVU su sljedeći:
1. Imenovanje osoba zaduženih za uspostavu operativne veze ISVU - LDAP na VU (dopis).
2. Snimka početnog stanja - analiza, usporedba i uparivanje korisničkih podataka u ISVU bazi i LDAP imeniku ustanove.
3. Ažuriranje "problematičnih" korisnika u LDAP imeniku fakulteta - odnosi se na korisnike koji se nalaze u LDAP imeniku ali ne i u ISVU, i obrnuto.
4. Sinkronizacija podataka u LDAP imeniku s podacima u ISVU bazi.
5. Završni unos korisničkih podataka u ISVU bazu i prelazak na ažuriranje imenika kroz ISVU sučelje.
Koraci 1-5 se rade u suradnji sa AAI timom i detaljnije su opisani na http://www.aaiedu.hr/faq_isvu.html.
6. U prozoru Parametri ustanove (modul Studiji i studenti) može se postaviti Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU na DA, u okviru Algoritmi za AAI potrebno je evidentirati koji će se algoritam koristiti za generiranje korisničke oznake i UID-a, a koji za e-mail adrese (https://www.isvu.hr/upute/display/TUT/Algoritmi+za+AAI), a aktivacija automatskog brisanja elektroničkih identiteta moguća je evidencijom podataka u okviru Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta (https://www.isvu.hr/upute/pages/viewpage.action?pageId=990529).
Osoba koja će evidentirati navedene podatke mora u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu (903).
7. Za osobe koje će ažurirati podatke o elektroničkim identitetima kroz ISVU, ukoliko već nemaju odgovarajuće dozvole, potrebno je poslati odluku o imenovanju.
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima studenata kroz modul Studiji i studenti (opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu) trebaju imati dozvolu za rad s podacima o studentima i upisima (905).
VAŽNA NAPOMENA: Jednom kada ustanova počne koristiti ISVU za održavanje LDAP imenika tada se kreiranje, brisanje ili izmjena elektroničkih identiteta obavlja isključivo kroz ISVU. Napomena se odnosi samo na one identitete koji su upareni.
Nakon što postavite Inicijalno kreiranje virtualnog identiteta za AAI prilikom upisa na VU na DA (korak 6), brucošima će se prilikom upisa na VU kreirati identitet za AAI, a zaposlenicima prilikom evidencije podataka o zaposlenju na ustanovi (Kadrovi -> Osoba -> Osoba u ustanovi).
Što se tiče ostalih studenata koji su već upisani na VU, njima će se identitet kreirati prilikom uparivanja i sinkronizacije podataka (prethodni koraci). Analogno vrijedi za zaposlenike koji su već evidentirani u Kadrovima.