U sustavu CroRIS registrirani znanstvenici imaju profil unutar modula Osobe. Izvor podataka za ovaj modul bio je Upisnik znanstvenika i CROSBI profili.
Korisnik koji prvi puta pristupa portalu CroRIS treba se registrirati putem svog AAI identiteta. Unutar gornjeg navigacijskog izbornika portala u desnom gornjem kutu nalazi se gumb prijava. Pritiskom na gumb korisnika se preusmjerava na stranicu za registraciju, potrebno je provjeriti i nadopuniti svoje osobne podatke, odabrati zadani jezik podataka, te pritisnuti gumb spremi izmjene. Vidi: 1. Registracija i kreiranje profila
Nakon odabira uloge Autora u padajućem izborniku u polju "Povezane osobe" imena autora unose se redom u obliku Prezime1, Ime1 ; Prezime2, Ime2 ; Prezime3, Ime3. (unose se svi autori odjednom, ne jedan po jedan).
Imena autora unose se kako su navedena na radu s tim da se imena hrvatskih autora upisuju punim imenom i s hrvatskim dijakritičkim znakovima kako bi povezivanje s profilom bilo jednostavnije. Kad su autori uneseni potrebno je odabrati Traži.
Pretragom će sustav pronaći osobe koje imaju profil i ponuditi njihove profile za povezivanje. Potrebno je ručno odabrati osobe za povezivanje. Ako rezultat pretrage ne daje profile za povezivanje ipak je potrebno odabrati Poveži kako bi autori bili uneseni u za to predviđeno polje.
Ovisno o vrsti publikacije koja se upisuje ponudit će se i neke druge vrste odgovornosti (mentor, urednik itd.)