Korisnički upiti omogućuju, uvjetno govoreći, slobodno stvaranja upita u okviru neke tematike odnosno nekog skupa podataka (takav skup podataka se naziva "kocka"). Počevši od inicijalno "prazne ploče", korisnik u upit dodaje one elemente (podatke) koji ga zanimaju te tako stvara vlastite upite.
Za početak, potrebno je kliknuti na Korisnički upiti, nakon čega bi se trebao prikazati prozor kao na slici 1.
Slika 1. Početni izgled prozora nakon odabira korisničkih upita
Odabir kocke
Prva stvar koju je potrebno napraviti kako biste dohvatili određene podatke jest odlučiti se koje podatke želite analizirati. Podaci su tematski organizirani u strukture koje se nazivaju kocke.
U polju Odaberite kocku, u padajućem je izborniku potrebno odabrati neki od korisničkih upita (kocaka) koju se želi koristiti (Slika 2).
Slika 2. Odabir kocke
Primjerice, odabirom kocke Poseban status studenta, prikazuju se podaci kao na slici 3.
Ispod naziva odabrane kocke nalazi se kratki opis kocke (prikazano u crvenom okviru), dok se detaljniji opis kocke prikazuje u kartici Opis kocke (slika 4.).
Slika 3. Dijelovi prozora
Slika 4. Kartica Opis kocke
Odabir mjera i dimenzija
Za svaku kocku je moguće odabrati mjere i dimenzije koje će se koristiti prilikom izrade izvještaja (prikazano u plavom okviru). U polju Odaberite mjere i dimenzije će automatski biti odabrana mjera koje je obvezna dok je sve ostale mjere moguće odabrati iz padajućeg izbornika.
U primjeru kocke Poseban status studenta vidimo da je već odabrana mjera Početak posebnog statusa, dok je iz padajućeg izbornika moguće odabrati još Poseban status i Student na visokom učilištu (Slika 5).
Slika 5. Odabir mjera
Nakon odabira mjera i dimenzija, potrebno je pokrenuti upit. Pokretanjem upita podaci će se prikazati kao na slici 6.
Slika 6. Prikaz podataka nakon pokretanja upita
U navedenom primjeru možemo vidjeti da se u rezultatima prikazuje broj svih studenata koji na dohvaćenom visokom učilištu imaju evidentiran poseban status.
Odabir atributa
Od ponuđenih atributa, koji ovise o mjerama i dimenzijama koje smo odabrali, možemo one atribute koje želimo prikazati u izvještaju odvući u polja za prikaz rezultata u retcima ili stupcima (slika 7.)
Slika 7. Odabir atributa koje želimo prikazati u izvještaju
U primjeru smo odabrali da u retcima želimo prikazati atribute: Student - generacija na VU (ak. god. prvog up. god.) i Poseban status, a u stupcu Student - spol, te su nam se podaci prikazali kao na slici 8.
Slika 8. Prikaz podataka prema zadanim parametrima
Filtriranje rezultata
Podaci iz pojedinih atributa se mogu filtrirati na način da se klikne na strelicu pokraj atributa te u izborniku koji će se prikazati odabere vrijednosti koje se želi prikazati. Moguće je odabrati sve, poništiti odabir, ili se može proizvoljno kliknuti ispred pojedinog podatka koji se želi prikazati u izvještaju.
U primjeru na slici 9 je odabrana akademska godina 2021./22. te se u izvještaju prikazuju posebni statusi samo za navedenu godinu.
Slika 9. Filtriranje rezultata
Način prikaza rezultata
U primjeru na slici 8. se rezultati prikazuju na način da se prvo prikazuju akademske godine a u idućem stupcu posebni statusu unutar njih. Način prikaza ovisi o tome kojim redosljedom su atributi odabrani. Na slici 10. vidimo da je u atributima prikazan prvo poseban status a nakon toga generacija na VU, te se prema tome prikazuju i rezultati.
Slika 9. Način prikaza rezultata