Uloge
Upute vezane za opis uloga i dodjelu uloga su na linkovima: Administracija korisnika - Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju - wiki.srce.hr i Uloge na VU - Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju - wiki.srce.hr
Imamo ulogu ISEVO_KOORDINATOR. Zašto ne možemo unositi podatke?
- Uloga ISEVO_KOORDINATOR ne omogućava unos podataka. Za unos podataka potrebna je uloga VU_UREDNIK, vezana na Vaše VU.
Unijeli smo podatke. Zašto ne možemo autorizirati podatke?
- Za autorizaciju je potrebna uloga VU_ODOBRAVATELJ. Preporuka je da ovu ulogu dobije čelnik ustanove (uobičajeno dekan).
Unijeli smo podatke. Zašto ne možemo dobiti ulogu VU_ODOBRAVATELJ da bismo autorizirali podatke?
- Osoba koja ima ulogu VU_UREDNIK, ne može u isto vrijeme imati i ulogu VU_ODOBRAVATELJ, jer jedna osoba ne može unijeti i autorizirati iste podatke.
Imamo ulogu ISEVO_KOORDINATOR, a ne možemo dodijeliti uloge drugim osobama na VU jer ih nemamo na popisu u modulu Administracija korisnika.
- Osobe, kojima trebate dodijeliti uloge, moraju inicijalno ući u aplikaciju ISeVO i nakon toga će biti vidljive u Administraciji korisnika te im možete dodjeljivati uloge na tabu Dodaj ulogu novom korisniku.
Je li odjeli bez pravne osobnosti mogu imati uloge na nivou odjela?
- Ne. Uloge se dodjeljuju na nivou VU s pravnom osobnošću.
CSV datoteka
Koliko CSV datoteka možemo unijeti u Digitalni registar diploma?
- Nije ograničen broj CSV datoteka koje možete unijeti. Možete svu arhivu diploma staviti u jednu CSV datoteku, a možete i u više njih. Preporučamo da podatke stavljate u posebne CSV datoteke po godinama, radi lakše kontrole podataka.
Koja je maksimalna veličina jedne CSV datoteke?
- Maksimalna veličina CSV datoteke je 10 MB.
Ukoliko neki podaci u CSV datoteci nisu ispravni, da li će se učitati ostali podaci, koji su ispravni?
- Ne, neće. Ukoliko dobijete poruku da postoji barem jedna greška u CSV datoteci, neće se učitati niti jedan zapis iz te datoteke.
Što je delimiter za CSV datoteku?
- Delimiter je znak ; (točka-zarez). Zbog toga u podacima nije dozvoljeno koristiti znak ;
Unos podataka
Za koji period se unose arhivske završne isprave?
- Arhivske završne isprave unose se za datum izdavanja dokumenta između 01.01.1984. i 31.12.2023.
Koji je rok za unos arhivskih završnih isprava?
- Rok je 31.12.2025.
Unose li se u arhiv dopunske isprave i potvrde?
- Ne. Unose se samo diplome i svjedodžbe.
Unose li se u arhiv diplome s poslijediplomskog studija?
- Da.
Kako unositi podatke u arhiv završnih isprava?
- Podaci se unose onako kako piše na završnoj ispravi.
Tko unosi u arhiv diplome s poslijediplomskog studija, sveučilište ili sastavnica?
- To je stvar dogovora sveučilišta i sastavnice.
Do kada će biti omogućen unos pojedinačnih završnih isprava (aktualnih, od 01.01.2024.) za VU koji ne koriste ISVU?
- Do 01.09.2024. Nakon toga, VU koji ne koriste ISVU, moći će unositi završne isprave samo putem REST API-ja.
Što učiniti kada za arhivske završne isprave iza 01.01.2014. nemamo OIB, a imamo JMBG?
- Na stranicama Porezne uprave na osnovu JMBG-a može se dobiti OIB.
Što učiniti kada za arhivske završne isprave nemamo niti OIB, ni JMBG?
- U tom slučaju pojedinačnu završnu ispravu možete unijeti na tabu Unos i autorizacija, gumb Unos pojedinačnih arhivskih završnih isprava, gdje je omogućen unos broja identifikacijskog dokumenta, kao što je studentski indeks ili putovnica.
Što učiniti kada za arhivske završne isprave nemamo niti OIB, ni JMBG, ni broj studentskog indeksa, ni broj putovnice?
- Obratite se MZO-u.
Što je jedinstveni broj isprave?
- Jedinstveni broj isprave je podatak koji jedinstveno određuje ispravu na razini visokog učilišta i odnosi se na Klasu i Urudžbeni broj. U taj podatak, za upis u Digitalni registar diploma, Klasa i Urudžbeni broj dostavljaju se zajedno kao jedan podatak i pri tom su odvojeni određenim znakom (delimiterom) te nije potrebno navoditi izraze Klasa i Urbroj. Duljina ovog podatka može biti maksimalno 64 znaka.