Korisnici na VU za Digitalni registar diploma mogu imati sljedeće uloge: ISEVO_KORISNIK, ISEVO_KOORDINATOR, VU_ANALITICAR, VU_UREDNIK i VU_ODOBRAVATELJ. Pregled svih uloga s opisom uloga može vidjeti korisnik s ulogom ISEVO_KOORDINATOR u modulu Administracija, tab Uloge.
Kod prve prijave u ISeVO aplikaciju, korisnik automatski dobiva ulogu ISEVO_KORISNIK, koja ima minimalne ovlasti (pregled vlastitih i javno dostupnih podataka). Ovu ulogu ne treba posebno dodjeljivati.
Inicijalno su svi ISVU koordinatori dobili ulogu ISEVO_KOORDINATOR. Ulogu ISEVO_KOORDINATOR može imati jedan ili više korisnika na VU. Korisnik s ulogom ISEVO_KOORDINATOR može dodjeljivati i mijenjati uloge drugim korisnicima na vlastitom VU u modulu Administracija (na tabu Korisnici i njihove uloge ili tabu Dodaj ulogu novom korisniku).
Ako VU ne koristi ISVU, tada treba na mail isevo-helpdesk@srce.hr poslati skenirani dokument potpisan od strane odgovorne osobe na VU kojim se imenuje 1 ili više ISEVO koordinatora. Isti postupak vrijedi za VU koje koristi ISVU, a želi dodatne ISEVO koordinatore, koji nisu ISVU koordinatori.
Svaki od korisnika, predviđenih za ulogu ISEVO_KOORDINATOR, treba inicijalno ući u aplikaciju ISeVO, poslati mail o tome na isevo-helpdesk@srce.hr i nakon toga će mu SRCE dodijeliti ulogu ISEVO_KOORDINATOR.
VU_ANALITICAR ima ovlasti pregleda, VU_UREDNIK ovlasti pregleda i unosa, a VU_ODOBRAVATELJ ovlasti pregleda i autorizacije (odobravanja) unesenih neautoriziranih završnih isprava.
Za ulogu VU_ODOBRAVATELJ predviđeno je da bude čelnik ustanove (dekan), ali može biti i neka druga osoba. Jedna osoba ne može u isto vrijeme biti i VU_UREDNIK i VU_ODOBRAVATELJ jer ista osoba ne može i unijeti i autorizirati podatke.
Da bi ISEVO_KOORDINATOR korisniku na vlastitom VU mogao dodijeliti ulogu, taj korisnik inicijalno mora ući u aplikaciju ISeVO. Nakon toga će ISEVO_KOORDINATOR korisničko ime te osobe vidjeti u modulu Administracija, na tabu Dodaj ulogu novom korisniku (nakon pretrage po OIB-u ili korisničkom imenu) s default ulogom ISEVO_KORISNIK i tek tada joj ISEVO_KOORDINATOR može dodijeliti odgovarajuću ulogu (gumb Dodaj ulogu).
Svaku od uloga ISEVO_KOORDINATOR, VU_ANALITICAR, VU_UREDNIK i VU_ODOBRAVATELJ može imati više osoba na VU.
Opis rada modula Administracija je na linku:
Administracija - Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju - wiki.srce.hr