Učitavanje zahtjeva iz dokumenta se odnosi na ranije izrađene standarde zanimanja i kvalifikacija, a koji su u pohranjeni MS Word formatu i koji su izrađeni korištenjem predložaka koji su bili dostupni tijekom projekata.
S obzirom na to da je u Word dokumentu moguće pisati razne slobodne tekstove, sustav će nakon učitavanja dokumenta pokušati zaključiti koji su stvarni podaci iz dokumenta i prenijeti ih u novi zahtjev.
Moguće je da neće svi podaci moći biti prepoznati. Imat ćete mogućnost pregleda podataka prije kreiranja novog zahtjeva, a nakon kreiranja zahtjeva je moguće sve podatke dodatno uređivati i dopunjavati.
Slika 1. Pokretanje Učitavanje zahtjeva iz dokumenta
Nakon odabira opcije učitavanje zahtjeva iz dokumenta potrebno je odabrati o kojoj se vrsti zahtjeva radi i odabrati dokument koji će sustav pokušati učitati.
Slika 2. Učitavanje obrasca standarda zanimanja
Odabirom opcije Učitaj moguće je vidjeti koje točno podatke možete učitati u sustav te provjeriti njihovu vjerodostojnost.
Slika 3. Detalji učitanog dokumenta
Podaci koji nisu prepoznati ili se iz nekog razloga ne mogu učitati bit će prikazani u gornjem kvadratu koji je zasivljen.
U slučaju potrebe za promjenom podataka, odabere se opcija Odustani, nakon toga napraviti izmjene u word dokumentu te ponovno pokrenuti Učitavanje zahtjeva iz dokumenta te odabrati Vrstu zahtjeva i dokument. Ako je sve ispravno evidentirano,
Ako vam se dokument ne učitava ili se podaci ne prikazuju ispravno, provjerite sljedeća svojstva dokumenta:
- Dokument mora biti pohranjen kao DOCX (ekstenzija .docx). Kod pohranjivanja odaberite „Word dokument (*.docx)
- Content control mora biti isključen
- Svaki dokument mora sadržavati elemente (ključne riječi) po kojima aplikacija nalazi podatke. Ako neki od tih podataka nedostaje ili nije ispravno napisan, dokument se neće ispravno učitati.
- Ako je potrebno, koristite numeracije iz worda. Brojeve nemojte upisivati ručno. Ovo se odnosi i na rimske brojeve (postoji numeracija s rimskim brojevima, koristiti tu opciju). Izuzetak su nazivi koji sadrže rimske brojeve, primjerice nazivi sektorskih vijeća.
- Ne pisati suvišne informacije. Npr. ako ćelija tablice sadrži tekst „Naziv sektorskog vijeća kojem se upućuje prijedlog“ nepotrebno je pisati tekst „Sektorsko vijeće“ ispred naziva sektorskog vijeća.
- Dokument za prijedlog standarda kvalifikacija mora imati „Popis skupova ishoda učenja – NOVI“ gdje se navodi radi li se o obveznom ili izbornom skupu ishoda učenja. Kod ispunjavanja paziti da je naziv u listi jednak onome u „Naziv prijedloga skupa ishoda učenja“. Ako nije, odnosno ako se ne može odrediti tip, tip skupa ishoda učenja će biti učitan kao obvezni.
- Kod navođenja razine HKO-a ili nekog drugog brojčanog podatka, pisati prvo vrijednost a zatim o kojem se podatku radi (na mjestima gdje je to potrebno navesti). Npr. u slučaju razine HKO u ćeliju je dovoljno upisati samo broj 7, 8, 8.1, itd. Kod navođenja ECTS- ili ECVET bodova, napisati npr. 5 ECTS, 12 ECVET. Ako se iz nekih ćelija ne može jednoznačno odrediti o kojem se podatku radi, neće se učitati ovaj podatak.
- U ćelijama u kojima je potrebno navesti datum, unijeti ga u formatu DD.MM.GGGG. Ćelija bi trebala sadržavati samo taj podatak, bez ikakvog drugog teksta.
- Za ćelije koje sadrže šifru paziti da je to jedini brojčani podatak u toj ćeliji.
Nakon potvrđene akcije unosa, moguće je napraviti sljedeće akcije:
Slika. 4. Moguće akcije nakon uspješnog učitavanja dokumenta
Kad je dokument uspješno učitan, moguće je pokrenuti izmjenu te izmijeniti postojeće podatke.
Ako je dokument ispravno i točno učitan, moguće je generirati obrazac klikom na akciju - Generiraj obrazac. Sustav će nakon toga pokrenuti Generiranje obrasca koje će se pohraniti u *.pdf formatu.
Nakon provjere svih podataka pokreće se akcija Pokreni vrednovanje
Predlošci za preuzimanje:
Predložak - Obrazac standard kvalifikacija
Predložak - Obrazac standarda zanimanja