Gotovi upiti su već napisani upiti koji obrađuju neku temu, npr. "Prosjek ocjena na visokom učilištu".
Nakon što se na početnoj stranici odabere poveznica Gotovi upiti, u padajućem je izborniku moguće odabrati visoko učilište na kojem korisnik ima dozvolu za rad (u slučaju da korisnik ima dozvolu za rad na više visokih učilišta).
Gotovi su upiti podijeljeni prema temama tako da je moguće preuzimati upite vezane uz ispite, studente te upis godine.
Slika 1. Odabir gotovih upita
Nakon označavanja željenog upita, npr. Prosjek ocjena na visokom učilištu, potrebno je odabrati gumb Pokreni odabrane izvještaje. U isto je vrijeme moguće pokrenuti više izvještaja.
Nakon što je odabran i pokrenut upit, prikazat će se rezultati gotovog upita.
Slika 2. Gotovi upiti - prosjek ocjena
U primjeru na slici 2. odabran je upit Prosjek ocjena. Prikazani su podaci za cijelo visoko učilište i za sve akademske godine. Ukoliko je potrebno dobiti podatke za npr.prosjek ocjena na određenom smjeru ili na nekom predmetu, do izvještaja se može doći preko Detaljnih, odnosno Korisničkih upita.
Na dnu tablice moguće je odabrati koliko rezultata će biti prikazano po stranici te navigirati između određenih stranica u izvještaju.
Slika 3. Odabir rezultata prikazanih po stranici
Podatke možemo pregledavati ili preuzeti u excel dokumentu.
Na slici 4. prikazani su rezultati upita Analiza broja studenata.
Slika 4. Gotovi upiti - Analiza broja studenata
Kod ove vrste upita rezultati su prikazani u nekoliko odvojenih tablica te je moguće preuzeti pojedinu tablicu ili je moguće preuzeti i sve tablice.
Za preuzimanje pojedine tablice u excelu potrebno je odabrati polje
Slika 6. Izgled izvještaja u Excelu
Podatke u stupcima moguće je sortirati uzlazno ili silazno. Potrebno je odabrati kolonu koju želimo sortirat, a plavi trokut prikazuje način na koji su podaci u toj koloni sortirani