...
- Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju ili svjedodžba)
- Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
- Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
- Označiti da li se želi generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju, A4 format se uvijek generira).
Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:
- Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
- Provjerava se da li je zadana xml datoteka ispravne strukture
- Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml datoteci
- Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata.
Moguće pogreške:
- Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml datoteka)
- Xml datoteka nije ispravna - prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom. Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće ih je zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.
...
- Korisnik nema dozvolu za generiranje dokumenata na ustanovi koja se pojavljuje u xml datoteci
- Nije moguće zaprimiti zahtjev za generiranjem zbog prevelikog broja istovremenih zahtjeva - maksimalan broj paralelnih zahtjeva je u tijeku, te korisnik može pokušati ponovno kasnije.
Pregled dokumenata
U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva. Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Istek zahtjeva, Status) , te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.
...