Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width70%

Modul Disis služi za generiranje i preuzimanje dopunskih isprava o studiju, svjedodžbi, diploma i svjedodžbi i dostupan o završenom programu cjeloživotnog učenja. Dostupan je ovlaštenim korisnicima  putem Interneta na adresi https://www.isvu.hr/disis.  

Rezultat uspješnog  generiranja je pdf datoteka u A4 formatu (za dopunske isprave o studiju opcionalno i jedna u A3 formatu), koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave, svjedodžbe ili svjedodžbediplome), čije je generiranje zatraženo.Image Removed

Image Added

Slika 1. Pregled naslovne strane modula Disis

Column
width30%
Panel
titleNa ovoj stranici:

Table of Contents

Modul Disis je povezan s modulom Studiji i studenti, na način da se iz modula Studiji i studenti može pokrenuti generiranje dokumenata mogu zapisati zahtjevi za generiranje PDF dokumenata, koje Disis automatski obrađuje.

Note
Generirani dokumenti pregledavaju se i preuzimaju na Internetu, isključivo kroz modul Disis. Dokumenti se mogu pregledavati i preuzimati samo određeno vrijeme, nakon čega se brišu.

Preduvjeti za korištenje Disis modula:

  • Osoba mora biti evidentirana kroz modul Kadrovi
  • ISVU koordinator dodaje osobu kao korisnika na ustanovu (ukoliko ona to već nije) i dodjeljuje joj dozvolu 931 - Imenovanje za funkciju Izrada DISIS pdf-ova na temelju izrađenih XML-ova
  • Osoba mora biti evidentirana kroz modul Kadrovi
  • ISVU Centar potpore osobi dodjeljuje dozvole u skladu s imenovanjem, te korisničko ime i aktivacijski kod, ukoliko osoba već nije korisnik ISVU.

...

Prijava

Omogućena je prijava s AAI@EduHr elektroničkim identitetom.

Za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom potrebno je odabrati opciju Prijava s AAI@EduHr elektroničkim identitetom te slijediti upute opisane na stranici Prijava u sustav s AAI@EduHr elektroničkim identitetom.

Image Added

Slika 2. Prijava u modul Disis

Za pristup modulu,

...

osim unosa ispravnog korisničkog imena i lozinke,

...

korisnik mora imati dozvolu za

...

generiranje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi na barem jednom viskom učilištu.

...


Generiranje dokumenata

Rezultat uspješnog  uspješnog generiranja je jedna pdf datoteka u A4 formatu (za dopunske isprave opcionalno i jedna u A3 formatu),  koja koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave, svjedodžbe, diplome ili svjedodžbe o završenom programu cjeloživotnog učenja) čije je generiranje zatraženo.

...

  • Kroz modul Studiji i studenti
  • Kroz modul Disis

...

Image Added

Slika 3. Generiranje pdf dokumenta

Ukoliko se generiranje pokreće kroz modul Disis, potrebno je u unijeti sljedeće podatke:

  • Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju, svjedodžba/diploma ili svjedodžba (program cjeloživotnog učenja))
  • Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
  • Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
  • Označiti da treba li se želi generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju,  A4 format se uvijek generira).

 

Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:

  • Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
  • Provjerava se da li je zadana xml XML datoteka ispravne strukture (defnicije XML shema koje se koriste pri provjeri možete pronaći na Definicije XML shema).
  • Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml XML datoteci
  • Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata.

 

Moguće pogreške:

  • Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml XML datoteka)
  • Xml XML datoteka nije ispravna -  prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom.  Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće  moguće ih je  je zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.

...

Image Added

Slika 4. Pogreška prilikom generiranja pdf dokumenta

  • Korisnik nema dozvolu za generiranje dokumenata na ustanovi koja se pojavljuje u xml XML datoteci
  • Nije moguće zaprimiti zahtjev za generiranjem zbog prevelikog broja istovremenih zahtjeva - maksimalan broj paralelnih zahtjeva je u tijeku, te korisnik može pokušati ponovno kasnije.

...

U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva.   Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Istek Tip dokumenta, Istek zahtjeva, Status) ,  te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.

 Image ModifiedSlika 5. Pregled generiranih pdf dokumenata

Status zahtjeva (kolona Status) može poprimiti sljedeće vrijednosti:

  • Datoteka s podacima je zaprimljena kroz modul Studiji i studenti
  • Generiranje datoteke je u tijeku - status se može  ponovno provjeriti odabirom gumba Osvježi  ili ponovnim odabirom opcije Pregled dokumenata
  • Dogodila se pogreška prilikom generiranja datoteke - generiranje nije uspješno  uspješno izvršeno, te će Centar potpore biti obaviješten o pogrešci. Korisnik može pokušati ponovno generirati dokumente.
  • Datoteka je uspješno generirana - detalji o generiranju pregledavaju se odabirom gumba Detalji, te je moguće preuzeti datoteke (gumbi pdf A4 pdf  i A3 pdf A3 ukoliko  ukoliko je bilo zadano da se generira i A3 datoteka).  Na Na detaljnom pregledu, također se mogu preuzeti generirane datoteke, te vidjeti popis svih studenata za koje su generirani dokumenti.

Image ModifiedSlika 6. Pregled detalja vezanih uz generirane dokumenta

  • Datoteka je generirana, ali postoje neispravno generirane stranice  - pojedine stranice dokumenta nisu ispravno generirane, te se detalji o generiranju mogu pregledati odabirom gumba Detalji.  Na detaljnom pregledu moguće je preuzeti pdf datoteku s ispravno generiranim dokumentima, te datoteku s neispravno generiranim dokumentima, te je prikazan popis studenata za koje je dokument generiran uspješno, odnosno neuspješno.

Image ModifiedSlika 7. Pregled detalja vezanih uz neispravno generirane stranice dokumenta

Korištenjem gumba Obriši moguće je obrisati zahtjev sa liste prije automatskog brisanja nakon isteka zahtjeva.

Image ModifiedSlika 8. Brisanje dokumenta

Korisničke opcije

Warning

Od 1. listopada 2015. godine za prijavu za rad na Disis moguće je koristiti isključivo AAI@EduHr elektronički identitet. Sukladno tome ukida se mogućnost izmjene lozinke za ISVU korisničko ime. 

Upute za izmjenu lozinke za AAI@EduHr korisničko ime se nalaze na stranici http://www.aaiedu.hr/faq_promjena_zaporke.html.

Upute

Sadrže poveznice za dohvat korisničkih uputa.Image Removed

Image Added

Slika 11. Upute za korištenje

Obavijesti

Sadrži sve objavljene obavijesti. Ako su obavijesti objavljene nakon zadnjeg čitanja, one će se prikazati nakon prijave, umjesto naslovnice.

Image Modified

...

Slika 12. Obavijesti vezane uz rad sustava

Odjava

Odjava prijavljenog korisnika vrši se odabirom opcije Odjava.

...