| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Modul Disis je povezan s modulom Studiji i studenti, na način da se iz modula Studiji i studenti može pokrenuti generiranje dokumenata mogu zapisati zahtjevi za generiranje PDF dokumenata, koje Disis automatski obrađuje.
| Note |
|---|
| Generirani dokumenti pregledavaju se i preuzimaju na Internetu, isključivo kroz modul Disis. Dokumenti se mogu pregledavati i preuzimati samo određeno vrijeme, nakon čega se brišu. |
Preduvjeti za korištenje Disis modula:
...
- Osoba mora biti evidentirana kroz modul Kadrovi
- ISVU Centar potpore osobi dodjeljuje dozvole u skladu s imenovanjem, te korisničko ime i aktivacijski kod, ukoliko osoba već nije korisnik ISVU.
Prijava
- koordinator dodaje osobu kao korisnika na ustanovu (ukoliko ona to već nije) i dodjeljuje joj dozvolu 931 - Izrada DISIS pdf-ova na temelju izrađenih XML-ova
Prijava
Omogućena je prijava Omogućena je prijava s ISVU elektroničkim identitetom te, ukoliko visoko učilište to omogući, i s AAI@EduHr elektroničkim identitetom.
Za prijavu s ISVU elektroničkim identitetom potrebno je upisati korisničko ime i lozinku te odabrati opciju Potvrdi.Za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom potrebno je odabrati opciju Prijava s AAI@EduHr elektroničkim identitetom te slijediti upute opisane na stranici Prijava u sustav s AAI@EduHr elektroničkim identitetom.
Slika 2. Prijava u modul Disis
Za pristup modulu, osim unosa ispravnog korisničkog imena i lozinke, korisnik mora imati dozvolu za generiranje generiranje dopunskih isprava o studiju i svjedodžbi na barem jednom viskom učilištu.
Generiranje dokumenata
Rezultat uspješnog uspješnog generiranja je jedna pdf datoteka u A4 formatu (za dopunske isprave opcionalno i jedna u A3 formatu), koja koja sadrži sve dokumente (dopunske isprave, svjedodžbe, diplome ili svjedodžbe o završenom programu cjeloživotnog učenja) čije je generiranje zatraženo.
...
- Kroz modul Studiji i studenti
- Kroz modul Disis
Slika 3. Generiranje pdf dokumenta
Ukoliko se generiranje pokreće kroz modul Disis, potrebno je u unijeti sljedeće podatke:
- Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju, svjedodžba/diploma ili svjedodžba (program cjeloživotnog učenja))
- Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
- Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
- Označiti da treba li se želi generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju, A4 format se uvijek generira).
...
Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:
- Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
- Provjerava se da li je zadana xml XML datoteka ispravne strukture (defnicije XML shema koje se koriste pri provjeri možete pronaći na Definicije XML shema).
- Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml XML datoteci
- Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata.
...
Moguće pogreške:
- Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml XML datoteka)
- Xml XML datoteka nije ispravna - prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom. Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće moguće ih je je zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.
Slika 4. Pogreška prilikom generiranja pdf dokumenta
- Korisnik nema dozvolu za generiranje dokumenata na ustanovi koja se pojavljuje u xml XML datoteci
- Nije moguće zaprimiti zahtjev za generiranjem zbog prevelikog broja istovremenih zahtjeva - maksimalan broj paralelnih zahtjeva je u tijeku, te korisnik može pokušati ponovno kasnije.
...
U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva. Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Istek Tip dokumenta, Istek zahtjeva, Status) , te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.
...
Status zahtjeva (kolona Status) može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Datoteka s podacima je zaprimljena kroz modul Studiji i studenti
- Generiranje datoteke je u tijeku - status se može ponovno provjeriti odabirom gumba Osvježi ili ponovnim odabirom opcije Pregled dokumenata
- Dogodila se pogreška prilikom generiranja datoteke - generiranje nije uspješno uspješno izvršeno, te će Centar potpore biti obaviješten o pogrešci. Korisnik može pokušati ponovno generirati dokumente.
- Datoteka je uspješno generirana - detalji o generiranju pregledavaju se odabirom gumba Detalji, te je moguće preuzeti datoteke (gumbi pdf A4 pdf i A3 pdf A3 ukoliko ukoliko je bilo zadano da se generira i A3 datoteka). Na Na detaljnom pregledu, također se mogu preuzeti generirane datoteke, te vidjeti popis svih studenata za koje su generirani dokumenti.
...
Slika 8. Brisanje dokumenta
Korisničke opcije
| Warning |
|---|
Od 1. listopada 2015. godine za prijavu za rad na Disis moguće je koristiti isključivo AAI@EduHr elektronički identitet. Sukladno tome ukida se mogućnost izmjene lozinke za ISVU korisničko ime. Upute za izmjenu lozinke za AAI@EduHr korisničko ime se nalaze na stranici http://www.aaiedu.hr/faq_promjena_zaporke.html. |
Upute
Sadrže poveznice za dohvat korisničkih uputa.
Slika 911. Upute za korištenje
Obavijesti
Sadrži sve objavljene obavijesti. Ako su obavijesti objavljene nakon zadnjeg čitanja, one će se prikazati nakon prijave, umjesto naslovnice.
Slika 1012. Obavijesti vezane uz rad sustava
...
Odjava
Odjava prijavljenog korisnika vrši se odabirom opcije Odjava.
...