...
- izrađivanje elektroničkog pečata,
- preuzimanje dokumenata (za tisak ili elektroničko pečatiranje), te
- vraćanje dokumenta u generirane dokumente.
...
Izrada elektroničkog pečata - trenutni korisnik
Odabirom dokumenta te opcije Izradi elektronički pečat, otvara se Certilia portal u kojem se potrebno spojiti te odabrati opciju Prijavi se za udaljeni potpis.
...
Slika 2. Certilia portal za prijavu
...
U to vrijeme, dokumente je moguće vidjeti u kartici el. pečat u izradi. Uspješno pečatirani dokumenti se prebacuju u opciju Isporuka dokumenata.
Potpisivanje mobilnim uređajem
Dokumente je moguće potpisati korištenjem mobilnog uređaja (Certilia mobilnom aplikacijom). Odabirom opcije Mobilni uređaj korisnik na aplikaciju dobije notifikaciju na mobilnom uređaju i određeni vremenski rok u kojem je moguće potpisati dokumente. Vremenski rok određuje AKD.
Slika 3. Slanje dokumenta na mobilni uređaj
Nakon što su dokumenti poslani na pečatiranje otvara se novi prozor u kojem je navedeno u kojem vremenskom roku korisnik može pečatirati dokumente.
Slika 4. Izgled prozora nakon slanja dokumenta na pečatiranje na mobilnom uređaju
Nakon što je korisnik poslao dokumente na potpis može se vratiti i nastaviti rad u aplikaciji ili čekati potvrdu o uspješnom pečatiranju dokumenta.
Slika 5. Obavijest o uspješnom pečatiranju dokumenta
| Info |
|---|
| Moguće je označiti jedan ili više dokumenta u aplikaciji eDiplome. Ako se označi više dokumenta npr. 20 i pošalje na pečatiranje, svih 20 dokumenta će biti pečatirano jednom potvrdom. Nije moguće potpisati 15 ili 10 dokumenata iz te transakcije nego isključivo svih 20. |
Izrada elektroničkog pečata - Mobilna Certilia
Moguće je označiti jedan ili više dokumenta u aplikaciji eDiplome. Ako se označi više dokumenta npr. 20 i pošalje na pečatiranje, svih 20 dokumenta će biti pečatirano jednom potvrdom. Nije moguće potpisati 15 ili 10 dokumenata iz te transakcije.
Preuzimanje dokumenata
Nakon što su dokumenti odabrani moguće je ih je preuzeti koristeći opciju preuzmi dokument:
Slika 3. Preuzimanje Slika Preuzimanje dokumenta
Dokument za tisak i za elektroničko pečatiranje se razlikuju. Dokument za tisak ima mjesto za potpis ovlaštene osobe. Dokument za elektroničko pečatiranje nema mogućnost potpisivanja dokumenta nego se na njega samo stavlja elektronički pečat. Dokumenti se mogu preuzeti kako bi se provjerila ispravnost informacija prije slanja zahtjeva u pripremu za el. pečat.
...
Ako je dokument uspješno pečatiran, tada će se prebaciti u opciji Isporuka dokumenta.
Slika 4. Dokumenti Slika Dokumenti za koje je el. pečat u izradi
...
U ovom se izborniku nalaze dokumenti kod kojih je, radi nekog razloga došlo do greške prilikom izrade pečata. Klikom na pojedini dokument, moguće je vidjeti opis greške.
Slika 5. Slika Dokumenti za koje postoji greška prilikom izrade pečata,
...