...
Nakon odabira vrste priloga otvara se polje za unos godine objave. Nakon unosa godine otvara se polje za odabir časopisa iz normative. Polje je pretraživo po naslovu i po ISSN broju.
Slika 3. Odabir naslova časopisa iz normative
...
Iznimno ako časopis nije u normativi moguće je dodati novi časopis odabirom opcije “Unesi novi časopis”.
Slika 4. Unos novog časopisa
...
Odabirom opcije Unos novog časopisa otvaraju se polja za unos podataka o časopisu. Dovoljno je unijeti samo osnovne podatke poput naslova i ISSN brojeva.
Slika 5. Polja za unos novog časopisa
...
POLJE: Kućica Kolaboracija
Ako je rad rezultat rada kolaboracije tada je potrebno odabrati kućicu kolaboracija nakon čega će se otvoriti dodatno polja za unos naziva kolaboracije.
Slika 6. Unos kolaboracije
...
Rad je OBJAVLJEN U ČASOPISU onda kada se nalazi unutar pojedinog volumena i broja određenog časopisa, a objavljen je unutar određenog raspona stranica ili ima dodijeljen broj rada uz pripadajući ukupan broj stranica. Radovi koji su tek u najavi i nisu još objavljeni u sklopu određenog broja časopisa, već su samo dostupni online, čak i ako su indeksirani unutar određenih baza podataka, ostaju kategorizirani kao neobjavljeni (predano na razmatranje, prihvaćeno, rani pristup, u pripremi) sve do njihove službene objave.
Slika 7. Odabir statusa objave rada
...
Ako je potrebno ispraviti podatke o imenu ponovo se odabire tražena odgovornost gdje će se u desnom polju gdje se nalaze povezani autori moći ispraviti podaci ili se mogu obrisati uneseni podaci i unijeti novi autorski niz.
Slika 8. Unos autora
Slika 9. Odabir autora za povezivanje s profilom
...
Podaci o naslovu, ključnim riječima i sažetku unose se malim početnim slovima, osim ako je gramatički potrebno pisati velika slova. U polje sažetak potrebno je unijeti sažetak u obliku kako je objavljen u radu. Ako na radu ne postoji sažetak, potrebno je svojim riječima opisati o čemu se u radu radi. Naslov rada ili ključne riječi unesene u navedeno polje nisu sažetak. Ako je rad objavljen na hrvatskom ili nekom drugom jeziku i nema podataka na engleskom jeziku tada se kao naslov i u polje ključne riječi upisuje prijevod.
Slika 10. Unos podataka o radu na odabranom jeziku
...
Kod časopisa godina je unesena na početku unosa i odabirom časopisa ubilježena. Potrebno je unijeti volumen i/ili sveščić te raspon stranica ili ako rad nema stranice broj rada i ukupan broj stranica rada.
Slika 11. Podaci o izdanju
...
- ručno ispravljati podatke samo u slučaju kada se administratori ručnim pretraživanjem baze podataka uvjere da je rad objavljen u časopisu koji je zaista indeksiran u određenoj bazi podataka/citatnom indeksu u godini objavljivanja rada.
Slika 12. Ostali podaci
...
Ako je rad objavljen u otvorenom pristupu i za to su plaćeni troškovi objave (APC) kako bi se ti podaci mogli unijeti potrebno je odabrati Dodaj cijenu objave.
Slika 13. Troškovi objave (APC)
...
U polje identifikatori se unose identifikatori vezani uz publikaciju i rad koji se razlikuju se ovisno o vrsti publikacije (ISSN, ISBN, URN, doi i sl.). Kod časopisa se podatak o ISSN-u povlači automatski nakon odabranog časopisa iz normative.
Slika 14. Identifikatori
...
Dodatna polja za unos URL adrese mogu se dodavati prema potrebi odabirom “Dodaj novu poveznicu”.
Slika 15. Poveznice
...
Za povezivanje zapisa s ustanovom potrebno je odabrati: “Dodaj novu ustanovu”. Pod Ustanova / Organizacija potrebno je potražiti odgovarajuću ustanovu (naziv, broj iz upisnika). U lijevom izborniku je odabir uloge na osnovu koje se ustanova povezuje. Ovisno o vrsti građe u izborniku će se pojaviti i druge uloge (mentor, urednik itd.).
Slika 16. Povezivanje s ustanovom
...
Radovi se povezuju s projektima odabirom opcije “Dodaj novi projekt” nakon čega se otvaraju polja za unos projekta. Pretraživanje projekta moguće je upisom broja projekta (ili dijela broja) te po nazivu ili akronimu projekta.
Slika 17. Povezivanje s projektom
...
Ako je pri izradi rada korištena oprema unesena u CroRIS modul Oprema može se povezati sa zapisom odabirom opcije “Dodaj novu opremu”.
Slika 18. Povezivanje s opremom