...
Pod kolaboracijom se podrazumijeva zajednički naziv za grupu autora koja pod tim nazivom objavljuje rad (npr. CMS Collaboration, PRISMA Collaboration, Atlas, EORTC Lymphoma Group, COVIDSurg Collaborative i dr.). Kolaboracije su česte u, npr., medicini i eksperimentalnoj fizici gdje je na radu i po nekoliko tisuća autora.
U ovo polje se NE upisuju ustanove autora rada, kao niti nazivi projekata na temelju kojih je rad nastao!
POLJE: Status objave rada
U statusu polju Status objave rada potrebno je odabrati je li rad objavljen, ili je objavljen samo na mrežnim stranicama i čeka konačnu objavu (rani pristup), ili je prihvaćen za objavljivanje. Ako rad nije objavljen, potrebno je odabrati neku jednu od opcija: predano na razmatranje, prihvaćeno, rani pristup, u pripremimogućnosti: Prihvaćeno za objavljivanje ili Rani pristup (online first). Podatke poput volumena, sveščića, raspona stranica, odnosno broja rada i broja stranica nije potrebno popunjavati. Jednom kad rad bude objavljen kod opcije statusa objave potrebno je promjeniti status rada u objavljen Objavljen i nadopuniti podatke.
Radovi koji su prošli recenziju i prihvaćeni su, nerijetko su dostupni na mrežnim stranicama izdavača s punim tekstom rada, no nisu time objavljeni U ČASOPISU (kao dio određenog broja časopisa). Takvi su radovi najčešće unutar rubrika "rubrika Articles in press", " Announced articles", " Next issue", " To be published", „ Ahead of Print", " Early View", “Latest Articles” Latest Articles, “Online Online Version of Record before inclusion in an issue”i issue i sl. i čekaju svoje objavljivanje unutar regularnog broja časopisa.
Rad je OBJAVLJEN U ČASOPISU onda kada se nalazi unutar pojedinog volumena i broja određenog časopisa, a objavljen je unutar određenog raspona stranica ili ima dodijeljen broj rada uz pripadajući ukupan broj stranica. Radovi koji su tek u najavi i nisu još objavljeni u sklopu određenog broja časopisa, već su samo dostupni online, čak i ako su indeksirani unutar određenih baza podataka, ostaju kategorizirani kao neobjavljeni (predano na razmatranje, prihvaćeno, rani pristup, u pripremiPrihvaćeno za objavljivanje ili Rani pristup (online first)) sve do njihove službene objave.
Slika 7. Odabir statusa objave rada
...
Ako je barem jedan od autora je potpisan adresom inozemne ustanove potrebno je odabrati kućicu ispod polja Status objave. Ovo je važno za točnost podataka u analizama o međunarodnoj suradnji (npr. prilikom preuzimanja podataka u MOZVAG tablicu i prikaz broja radova proizašlih putem međunarodne suradnje).
POLJE: Povezane osobe osobe Anchor POLJE osobe POLJE osobe
Ovisno o vrsti publikacije koja se upisuje, ponudit će se polja za unos podataka o odgovornosti koja su predviđena za tu kategoriju (autori, urednici, ostali urednici, prevoditelji, mentori, neposredni voditelji).
U polje za određeni podatak o odgovornosti potrebno je U ovo polje se unose autori (urednici, prevoditelji i druge vrste autorstva) i istovremeno povezuju s profilima. Potrebno je odabrati vrstu odgovornosti (ulogu) i unijeti autore u prazno polje u zadanom formatu: HorvatPrezime, AnaIme; KovačPrezime, IvanIme; Krolo, Luka (unose se svi autori odjednom, ne jedan po jedan).Prezime, Ime. Napomena: Inozemni se autori upisuju na jednak način, no ne povezuju se s CroRIS profilom.
Ukoliko se ime autora pojavi dva puta, s istim identifikatorom, riječ je o istom profilu. Rad će se ispravno povezati odabirom bilo koje opcije.
Imena autora unose se kako su navedena na radu s tim da se imena hrvatskih autora upisuju punim imenom i s hrvatskim dijakriticima kako bi povezivanje s profilom bilo jednostavnije. Ukoliko se ime autora na profilu razlikuje od imena na radu, potrebno je unutar profila evidentirati Povijest imena, a upute su na poveznici: Evidentiranje povijesti imena.
Kad Nakon što su autori uneseni upisani, potrebno je odabrati Traži. kliknuti na Traži:
Slika 8. Unos autora
Pretragom će sustav pronaći osobe koje imaju profil i njih ponudit će ponuditi ih za povezivanje. Potrebno je ručno (klikom na profil) odabrati osobe za povezivanje. Odabrani profili bit će označeni zelenom bojom.
Nakon odabira profila za povezivanje potrebno je kliknuti na Poveži. Ukoliko nema profila za povezivanje, nastavite s unosom.
Slika 9. Odabir autora za povezivanje s profilom
Odabrane osobe bit će povezane i upisane u polje Povezani profili autora.
Ako je broj autora veći od 10 tad u opciji Prikaži na vrhu stranice treba odabrati prikaz 25, 50 ili 100, te ručno odabrati autore za povezivanje.
Ako su autori ispravno upisani a rezultat pretrage ne
...
prikazuje profile za povezivanje
...
, potrebno je
...
odabrati (kliknuti) Odustani ili križić (X) kako bi se vratili na sučelje za unos podataka.
Autori upisani u za to predviđeno polje
...
bit će upisani, no ne i povezani s profilima. Profile nemaju neregistrirani znanstvenici, znanstvenici čija matična ustanova nije u sustavu AAI@EduHr , inozemni autori.
Ako pretraga ne pronalazi profile koji su registirani u sustavu provjerite jeste li upisali listu autora u ispravnom formatu
Ako iz nekog razloga (npr. dva prezimena, dva imena, različito ime na radu i profilu) profil osobe nije bio na listi profila za povezivanje u polju Povezani profili autora,
moguće je bazu pretražiti po nekom drugom imenu/prezimenu i povezati profil.
Slika 9.2 Pretraživanje nepovezanog profila
...
Ako je potrebno ispraviti podatke o imenu ponovo se odabire tražena odgovornost gdje će se u desnom polju gdje se nalaze povezani autori moći ispraviti podaci ili se mogu obrisati uneseni podaci i unijeti novi autorski niz.
Slika 8. Unos autora
...
(dodavanje autora, pogrešno povezivanje, tipfeler itd.), podaci se ispravljaju u polju odgovornosti (autor, urednik…). Nakon ispravka podataka potrebno je ponovno kliknuti na Traži i označiti profil koji treba dodatno povezati.
POLJE: Podaci na jeziku objave
...
Dodatna polja za unos URL adrese mogu se dodavati prema potrebi odabirom “Dodaj novu poveznicu”.
Slika 15. Poveznice
POLJE: Povezane ustanoveAnchor POLJE USTANOVE POLJE USTANOVE
Za povezivanje zapisa s ustanovom potrebno je odabrati: “Dodaj novu ustanovu”. Pod Ustanova / Organizacija potrebno je potražiti odgovarajuću ustanovu (naziv, broj iz upisnika). U lijevom izborniku je odabir uloge na osnovu koje se ustanova povezuje. Ovisno o vrsti građe u izborniku će se pojaviti i druge uloge (mentor, urednik itd.).
...