Prije početka izrade upita preporučljivo je definirati konačni izgled tablice koju se želi dobiti, odnosno definirati nazive redaka i stupaca u tablici. Ovaj korak je važan zbog lakšeg prepoznavanja koji sumarni upit bi trebalo koristiti, tj. koji sumarni upit koristi željene podatke.
...
Rezultati bi trebali biti prikazani u tablici sličnoj dolje prikazanoj, i trebali bi se odnositi samo na akademsku godinu 2009/2010:
Naziv smjera | Broj odslušanih predmeta | Broj položenih predmeta |
Smjer 1 | broj | broj |
Smjer 2 | broj | broj |
Smjer 3 | broj | broj |
Nakon pritiska na dugme Pregled kocke, prikazuje se sučelje u kojem je potrebno izraditi upit.
...
- Odvući dimenziju AkGodina koja je predefinirana.
- U lijevom okviru otvoriti dimenziju AkGodina, i poddimenziju Naz Ak Godina odvući iznad polja Ovdje staviti polja za filtriranje rezultata upita. Iz izbornika koji će se prikazati, potrebno je odabrati godinu 2009/2010.
- U lijevom okviru otvoriti dimenziju SmjerVU, i poddimenziju Naz Temeljni Studij odvući iznad polja u kojem je malo prije bila dimenzija AkGodina. Ukoliko je polje prazno (nije definiran niti jedan naziv retka), trebalo bi pisati Ovdje stavite polja koja želite prikazati u recima.
Rezultati će biti prikazani u ovakvoj tablici:
Dimenzije se mogu stavljati i u stupce. Moguće je staviti i više dimenzija na u redove ili kolone, kao u primjeru na donjoj slici, ali ne preporuča se stavljanje puno dimenzija (posebice onih koje imaju puno članova) u tablicu jer onda rezultat upita može jako narasti (redovi se množe: na slici vidi se dimenzija sa 3 člana i dimenzija sa 8 članova, rezultat ima 3*8 = 24 retka).
Preporuča se uporaba filtra jer se time smanjuje broj redaka koje upit vraća i povećava preglednost.
U primjeru na donjoj slici, dimenzije se nalaze i u stupcima i u recima tablice. Upis godine na smjeru je područje koje je odabrano za analizu. Upit glasi: Koliko se studenata na upisalo studij brodogradnje, studij strojarstva i studij zrakoplovstva, u posljednje tri akademske godine?
...