...
Ukoliko se generiranje pokreće kroz modul Disis, potrebno je u unijeti sljedeće podatke:
- Odabrati tip dokumenta (dopunska isprava o studiju, svjedodžba/diploma ili svjedodžba (program cjeloživotnog učenja))
- Odabrati xml datoteku s lokalnog diska s podacima o dokumentima koje treba generirati
- Unijeti opis dokumenta koji se generira (opcionalno)
- Označiti treba li generirati i A3 format datoteke (opcionalno, moguće odabrati samo za dopunske isprave o studiju, A4 format se uvijek generira).
Pritiskom na gumb Potvrdi dešava se sljedeće:
- Provjerava se da li su uneseni svi nužni podaci
- Provjerava se da li je zadana xml datoteka ispravne strukture
- Provjerava se ima li korisnik dozvolu za podatke poslane u xml datoteci
- Pokreće se generiranje dokumenata. Generiranje može potrajati dulje vrijeme, ovisno o broju dokumenata koje treba generirati. Status se može pratiti u opciji Pregled dokumenata.
Moguće pogreške:
- Nisu uneseni svi podaci (npr. nije zadana xml datoteka)
- Xml datoteka nije ispravna - prikazat će se ispis pogrešaka sa prioritetom (ERROR, WARNING) i opisom. Ako pogreške sadrže samo upozorenja (prioritet WARNING), moguće ih je zanemariti odabirom opcije Zanemari upozorenja pri validaciji xml datoteke.
...
U ovoj opciji prikazuje se popis svih aktivnih zahtjeva. Nakon isteka zahtjeva, generirani dokumenti se brišu, te više nisu dostupni. U tablici se nalaze podaci o zahtjevu (Vrijeme zahtjeva, Opis, Tip dokumenta,Istek Istek zahtjeva, Status) , te dodatne opcije uz svaki zapis ako je generiranje dokumenta završilo.
...
Status zahtjeva (kolona Status) može poprimiti sljedeće vrijednosti:
- Datoteka je zaprimljena kroz modul Studiji i studenti
- Generiranje datoteke je u tijeku - status se može ponovno provjeriti odabirom gumba Osvježi ili ponovnim odabirom opcije Pregled dokumenata
- Dogodila se pogreška prilikom generiranja datoteke - generiranje nije uspješno uspješno izvršeno, te će Centar potpore biti obaviješten o pogrešci. Korisnik može pokušati ponovno generirati dokumente.
- Datoteka je uspješno generirana - detalji o generiranju pregledavaju se odabirom gumba Detalji, te je moguće preuzeti datoteke (gumbi pdf A4 pdf i A3 pdf A3 ukoliko ukoliko je bilo zadano da se generira i A3 datoteka). Na Na detaljnom pregledu, također se mogu preuzeti generirane datoteke, te vidjeti popis svih studenata za koje su generirani dokumenti.
...
Slika 12. Obavijesti vezane uz rad sustava
...
Odjava
Odjava prijavljenog korisnika vrši se odabirom opcije Odjava.
...