Unos nove teme se pokreće odabirom opcije Nova tema u prozoru Teme. Otvara se prozor Nova tema koja se sastoji od 3 okvira. U prvom okviru su navedeni osnovni podaci o temi: Mentor, Akademska godina, Vrsta teme i Datum odobrenja.
Podatak o mentoru ne može se mijenjati, već prikazuje titulu i ime prijavljene osobe.
Podaci o akademskoj godini i vrsti teme mogu se promijeniti odabirom iz padajućeg izbornika.
Datum odobrenja teme moguće je unijeti ručno ili odabirom iz kalendara koji se prikazuje prilikom odabira polja za unos datuma.
Slika 3. Prvi okvir prozora Nova tema
U drugom okviru, Naslov i opis teme na jeziku, nalaze se polja za unos naslova i opisa teme. Naziv i opis teme moguće je evidentirati na hrvatskom, kao i na engleskom, njemačkom, francuskom i talijanskom jeziku.
Opis teme ne može se evidentirati ukoliko nije evidentiran naslov teme.
Slika 4. Drugi okvir prozora Nova tema
U trećem okviru, Smjerovi, moguće je odabrati na kojim smjerovima će se tema pojavljivati kao dostupna, odabirom opcije u stupcu Odaberi.
Slika 5. Treći okvir prozora Nova tema
Postupak evidencije nove teme završava odabirom opcije Potvrdi. U slučaju da korisnik ne želi spremiti temu, to radi odabirom opcije Odustani.
Potvrdom unosa, prikaz se vraća na početni prozor Nova tema sa porukom o uspješnoj evidenciji teme.
Slika 6. Poruka pri evidenciji teme
Opcija Nova tema omogućuje unos nove teme za diplomski ili završni zadatak.
Podatke koje trebate evidentirati su
Visoko učilište - u slučaju da je nastavnik zaposlen na više učilišta, potrebno je odabrati učilište iz padajućeg izbornika
Akademska godina - akademska godina za koju se dodjeljuje tema
Vrsta teme
Stručna
Znanstvenoistraživačka
Datum odobrenja teme - moguć je odabir iz kalendara i ručni unos datuma. Bez Datuma odobrenja nije moguć izbor teme na Studomatu
Naslov i opis teme - naslov teme na hrvatskom jeziku je obavezan podatak (ostali jezici su opcionalni).
Smjer kojemu je dodijeljena tema - može se odabrati jedan ili više smjerova za određenu temu. Izbor smjera se radi klikom na kućicu u stupcu Odabir.
...
Naslov teme na hrvatskom jeziku je obavezan podatak, mora biti upisan, ostali jezici su opcionalni.
Opis teme se ne može upisati dok nije upisan naslov teme na nekom jeziku.
Jedna tema može biti pridodana na jedan ili više smjerova.
Nakon unosa podatka i odabira smjera, u donjem desnom kutu ekrana potrebno je odabrati opciju Potvrdi kako bi se nova tema pohranila.
...
.