...
- iz padajućeg izbornika odabrati jednu od ponuđenih vrsta aktivnosti:
- Sjednica sektorskog vijeća
- Radionica
- Sastanak
- Edukacija
- upisati opis aktivnosti
- odabrati datum početka i kraja aktivnosti ili ponuditi članovima da se izjasne odgovara li im neki od mogućih datuma ili ne. Želi li se članovima ponuditi mogućnost izjašnjavanja oko izbora datuma aktivnosti, potrebno je upisati datum do kad se članovima nudi izbor datuma, te moguće datume određene aktivnosti. Nije moguće evidentirati dane koji su u prošlosti.
Slika 2. Definiranje nove aktivnosti
Prihvaćanjem zapisa, otvara se prozor u kojem se je moguće izjasniti oko svakog ponuđenog datuma, odgovara li ili ne. Predsjednik sektorskog vijeća ima mogućnost poslati poruku članovima sektorskog vijeća, vezanu uz odabir datuma aktivnosti.
Slika 3. Definiranje nove aktivnosti
Također, uz svaku aktivnost moguće je evidentirati razne popratne dokumente. Dokumente mogu unositi predsjednik sektorskog vijeća može učitati dokumet, ili više njih, vezanih uz pojedinu aktivnost. Za svaki dokumet koji se učitava, moguće je definirati je li to završna verzija dokumeta te jesu li uz navedeni dokumet dopušteni komentarii administrator u ministarstvu. Uz učitavanje dokumenta moguće je definirati jesu li dopušteni komentari uz pojedinu verziju dokumenta, te do kada je moguće davati komentare na tu verziju.
Slika 4. Unos dokumenta uz aktivnost
Odabirom opcije Evidentiraj prisustvo članova sektorskog vijeća, ponudi se lista svih članova sektorskog vijeća, gdje je moguće obilježiti prisustvo svakog pojedinog člana.
Putni nalozi
Putni nalozi se mogu evidentirati uz trenutne aktivnosti za koje postoje definirani datumi događanja. Ukoliko aktivnost traje više dana, i član sektorskog vijeća putuje svaki dan do mjesta događanja, tada je potrebno ispuniti putni nalog za svaki dan puta.
Odabere li se osobno vozilo kao prijevozno sredstvo, potrebno je upisati i registarsku oznaku i marku automobila.
Slika 5. Ispunjavanje putnog naloga
Iz pogleda člana sektorskog vijeća
...