Versions Compared

Old Version 5

changes.mady.by.user Igor Vuković

Saved on

compared with

New Version 6

changes.mady.by.user Igor Vuković

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Uloge

Upute vezane za opis uloga i dodjelu uloga su na linkovima:  Administracija korisnika - Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju - wiki.srce.hr i Uloge na VU - Informacijski sustav evidencija u visokom obrazovanju - wiki.srce.hr

Imamo ulogu ISEVO_KOORDINATOR. Zašto ne možemo unositi podatke?

  • Uloga ISEVO_KOORDINATOR ne omogućava unos podataka. Za unos podataka potrebna je uloga VU_UREDNIK, vezana na Vaše VU.

Unijeli smo podatke. Zašto ne možemo autorizirati podatke?

  • Za autorizaciju je potrebna uloga VU_ODOBRAVATELJ. Preporuka je da ovu ulogu dobije čelnik ustanove (uobičajeno dekan).

Unijeli smo podatke. Zašto ne možemo dobiti ulogu VU_ODOBRAVATELJ da bismo autorizirali podatke?

  • Osoba koja ima ulogu VU_UREDNIK,  ne može u isto vrijeme imati i ulogu VU_ODOBRAVATELJ, jer jedna osoba ne može unijeti i autorizirati iste podatke.

Imamo ulogu ISEVO_KOORDINATOR, a ne možemo dodijeliti uloge drugim osobama na VU jer ih nemamo na popisu u modulu Administracija korisnika.

  • Osobe, kojima trebate dodijeliti uloge, moraju inicijalno ući u aplikaciju ISeVO i nakon toga će biti vidljive u Administraciji korisnika te im možete dodjeljivati uloge na tabu Dodaj ulogu novom korisniku.

Je li odjeli bez pravne osobnosti mogu imati uloge na nivou odjela?

    • Ne. Uloge se dodjeljuju na nivou VU s pravnom osobnošću.

CSV datoteka

Koliko CSV datoteka možemo unijeti u Digitalni registar diploma?

  • Nije ograničen broj CSV datoteka koje možete unijeti. Možete svu arhivu diploma staviti u jednu CSV datoteku, a možete i u više njih. Preporučamo da  podatke stavljate u posebne CSV datoteke po godinama, radi lakše kontrole podataka.

Koja je maksimalna veličina jedne CSV datoteke?

  • Maksimalna veličina CSV datoteke je 10 MB.

Ukoliko neki podaci u CSV datoteci nisu ispravni, da li će se učitati ostali podaci, koji su ispravni?

  • Ne, neće. Ukoliko dobijete poruku da postoji barem jedna greška u CSV datoteci, neće se učitati niti jedan zapis iz te datoteke.

Što je delimiter za CSV datoteku?

  • Delimiter je znak ; (točka-zarez). Zbog toga u podacima nije dozvoljeno koristiti znak ;

Unos podataka

Za koji period se unose arhivske završne isprave?

  • Arhivske završne isprave unose se za datum izdavanja dokumenta između 01.01.1984. i 31.12.2023.

Koji je rok za unos arhivskih završnih isprava?

  • Rok je 31.12.2025.

Unose li se u arhiv dopunske isprave i potvrde?

  • Ne. Unose se samo diplome i svjedodžbe.

Unose li se u arhiv diplome s poslijediplomskog studija?

  • Da.

Kako unositi podatke u arhiv završnih isprava?

  • Podaci se unose onako kako piše na završnoj ispravi.

Tko unosi u arhiv diplome s poslijediplomskog studija, sveučilište ili sastavnica?

  • To je stvar dogovora sveučilišta i sastavnice.

Do kada će biti omogućen unos pojedinačnih završnih isprava (aktualnih, od 01.01.2024.) za VU koji ne koriste ISVU?

  • Do 01.09.2024. Nakon toga, VU koji ne koriste ISVU, moći će unositi završne isprave samo putem REST API-ja. 

Koji identifikacijski podaci su potrebni za unos arhivskih završnih isprava?

  • Generalno pravilo za unos arhivskih diploma u aplikaciji ISeVO je sljedeće:

          Polja s identifikacijskim podacima obavezna su ovisno o datumu izdavanja završne isprave:

    • za isprave izdane nakon 1. 1. 2014. OIB je obavezan podatak
    • za isprave izdane između 1. 1. 2009. i 31. 12. 2013. obavezno je unijeti OIB ili JMBG. U slučaju kada OIB i JMBG nisu poznati, moguće je unijeti broj identifikacijskog dokumenta, kao što je studentski indeks, putovnica ili broj diplome
    • za isprave izdane prije 1. 1. 2009. obavezno je unijeti OIB ili JMBG ili broj identifikacijskog dokumenta

Što učiniti kada za arhivske završne isprave iza 01.01.2014. nemamo OIB, a imamo JMBG?

Što učiniti kada za arhivske završne isprave iza 01.01.2014. nemamo niti OIB, ni JMBG?

  • U slučaju kada za isprave izdane nakon 01.01.2014. ne postoji niti OIB, ni JMBG, VU će, nakon što unese sve arhivske isprave za koje ima identifikacijske podatke prema gore navedenim pravilima, u posebnoj CSV datoteci (isti format) dostaviti zapise za koje nema odgovarajuće identifikacijske podatke na e-mail adresu isevo-helpdesk@srce.hr   Dostavlja se samo jedna CSV datoteka sa svim spornim slučajevima.

Što je jedinstveni broj isprave?

  • Jedinstveni broj isprave je podatak koji jedinstveno određuje ispravu na razini visokog učilišta i odnosi se na Klasu i Urudžbeni broj. U taj podatak, za upis u Digitalni registar diploma, Klasa i Urudžbeni broj dostavljaju se zajedno kao jedan podatak i pri tom su odvojeni određenim znakom (delimiterom) te nije potrebno navoditi izraze Klasa i Urbroj. Duljina ovog podatka može biti maksimalno 64 znaka.

Kako aktualne završne isprave (poslije 01.01.2024.) u Digitalni registar diploma unose VU koja ne koriste ISVU?

          Postoji probna okolina na kojoj VU na zahtjev može od Srca ( isevo-helpdesk@srce.hr ) dobiti pristupne podatke za ISeVO REST API sučelje. Probna okolina je na linku:
          https://webproba.isevo.srce.hr/

          Dodatna mogućnost je unos pojedinačnih završnih isprava u ISeVO-u na tabu Unos i autorizacija, gumb Unos pojedinačnih završnih isprava (Nakon 01.01.2024.). Za unos je potrebna uloga VU_UREDNIK za odgovarajuće VU. Uz unos potrebnih podataka o završnoj ispravi, potrebno              je priložiti PDF dokument s QR kodom i kvalificiranim elektroničkim pečatom. Funkcionalnost pojedinačnog unosa završnih isprava, prema uputi MZO-a, bit će aktivna do 01.09.2024. Nakon toga, unos aktualnih završnih isprava, za one koje ne koriste ISVU, bit će moguć samo putem           REST API-ja.