...
Kategorije obveza koje je potrebno vezati uz studij se odnose na obvezne dijelove završetka studija. Ove kategorije se mjere u količini, te se može npr. definirati da student mora točno jednom obaviti obranu teme rada. Ukoliko je npr. na studiju potrebno obaviti kvalifikacijski doktorski ispit, javno obraniti temu rada (bez prethodne ocjene rada), predati rad na ocjenu i nakon pozitivne ocjene ga i obraniti, to znači da je potrebno evidentirati četiri kategorije vezane uz studij, a koje se odnose na:
- posebnu obvezu pred povjerenstvom (kvalifikacijski doktorski ispit)
- obranu teme
- ocjenu rada
- obranu temerada
Sukladno tome, u prozorima vezanim uz završetak studija, potrebno je evidentirati prijavljenu temu i samo njezinu obranu, bez podataka o ocjeni (prozor Tema završnog rada), te u prozoru Završetak studija podatke o ocjeni i obrani teme).
...
Važan dio završetka poslijediplomskih studija su povjerenstva, odnosno općenitije, radna tijela (prozor Radno tijelo za poslijediplomske studije). Moguće je evidentirati stalna radna tijela (jedno od kojih je obično glavno radno tijelo za poslijediplomske studije na učilištu), te privremena radna tijela (povjerenstva za ocjene i obrane). Uz stalna radna tijela je moguće evidentirati i studije na koje se odnose (npr. odbor za poslijediplomski studij iz područja primijenjenog računarstva).
Radi lakšeg snalaženja, moguće je evidentirati vrste radnih tijela vezanih za poslijediplomske studije koje će se koristiti na učilištu (prozor Vrsta radnog tijela na visokom učilištu), te kasnije, prilikom rada s radnim tijelima samo odabirati ispravnu vrstu. Primjerice, ako na učilištu postoji jedno glavno radno tijelo za poslijediplomske studije (npr. Odbor za poslijediplomske studije), postoje vijeća svakog pojedinog studija za poslijediplomske studije, postoji stalno etičko povjerenstvo, te postoje povjerenstva za obranu teme, ocjenu i obranu završnog rada, onda bi trebalo evidentirati šest vrsta radnih tijela sa sljedećim nazivima i vrstama:
- "odbor" - glavno
- "vijeće studija" - stalno
- "etičko povjerenstvo" - stalno
- "povjerenstvo za obranu teme" - privremeno
- "povjerenstvo za ocjenu rada" - privremeno
- "povjerenstvo za obranu rada" - privremeno
Nakon ovoga se u prozoru Radno tijelo evidentiraju glavno (vrste "odbor") i stalna radna tijela (u ovom primjeru onoliko stalnih radnih tijela vrste "vijeće studija" koliko ima studija plus još jedno vrste "etičko povjerenstvo").
Privremena radna tijela je najjednostavnije evidentirati u sustavu prilikom same evidencije akcije na koju se radno tijelo odnosi. Na primjer, pri evidenciji obrane teme, može se započeti unos podataka u pripadnom okviru u prozoru Tema završnog rada, odabrati pomoćni prozor za radno tijelo i tamo napraviti cijeli unos povjerenstva, uključujući i članove, te nastaviti unos obrane teme. Važno je napomenuti da se radna tijela mogu vezati uz kategorije obveza, tako da treba voditi računa da je radno tijelo vezano uz istu kategoriju obveze kao i sama obveza.
...